Как создавать и продвигать мероприятия в ВКонтакте
Мероприятия в ВКонтакте — эффективный инструмент для создания и продвижения встреч и событий разного масштаба: форумов, вечеринок, концертов, мастер-классов и прочих. В социальной сети легко найти аудиторию, ведь с помощью аналитики и инструментов можно собрать её по демографическим показателям и интересам.
ВКонтакте позволяет создать отдельную группу с дополнительным функционалом для событий:
- Перейти в «Сообщества».
- Нажать на «Мероприятия».
- Нажать на «+» около раздела «Мои мероприятия».
- Заполнить все поля, указать точное название и выбрать даты проведения, определить организатора.
- Опубликовать группу и заполнить её контентом.
Также вы можете создать встречу из уже существующего сообщества: для этого включите возможность проведения мероприятий в настройках, а затем добавьте новое событие.
После этого можно приглашать друзей, подписчиков из своих сообществ, запускать рекламную кампанию и наполнять группу контентом. Правильные настройки, оформление и продвижение напрямую влияют на количество участников, а значит, и на реальную посещаемость.
Оглавление
- Что такое мероприятие ВКонтакте
- Как создать мероприятие в ВК: пошаговая инструкция
- Как оформить мероприятие в ВК
- Добавляем аватар
- Составляем описание
- Приглашаем участников
- Добавляем обложку
- Добавляем адрес
- Делаем короткий понятный адрес
- Создаем наклейки с QR-кодом
- Как продвигать мероприятие в ВК
- Приглашение друзей
- Приглашение подписчиков сообщества
- Публикации в сообществе
- Продвижение контентом
- Посевы в других сообществах
- Коллаборации
- Акции, конкурсы и розыгрыши
- Работа с инфлюенсерами
- Клипы и истории
- Скидки за раннее вступление
- Приглашения из сторонних сообществ
- Таргетированная реклама ВКонтакте для продвижения сообществ
- Контент для продвижения мероприятия
- Анонс
- Публикации с деталями
- Полезный или интересный контент
- Фото или видео с прошлых аналогичных ивентов
- Отзывы
- Напоминания
- Советы по эффективному запуску
- Запускайте продвижение заранее
- Не пренебрегайте оформлением
- Оставляйте контакты для связи
- Используйте разные форматы контента для максимального охвата
- Сделайте несколько «касаний» с целевой аудиторией
- Анализируйте результаты
- Создавайте мероприятия в ВК и привлекайте аудиторию
Что такое мероприятие ВКонтакте
Мероприятие ВКонтакте — группа с дополнительными возможностями, созданная для какого-то конкретного ивента. Это инструмент, который позволяет организовывать встречи или другие активности, приглашая к участию пользователей соцсети.
Главное отличие мероприятия от обычного сообщества — в возможности пригласить за сутки до 5000 человек, но только из числа подписчиков групп, которые вы администрируете.
Формат эффективнее обычных сообществ ВК, в которых вы просто опубликуете анонс, за счет нескольких механик:
- позволяет задать дату начала и окончания, что удобно для пользователей;
- при вступлении в группу каждый человек может выбрать один из трёх вариантов — «Пойду», «Возможно, пойду» и «Не могу пойти». Это позволит администратору примерно оценить возможное количество готовых точно появиться участников;
- подписчики незадолго до старта получат уведомление-напоминание. Группа высвечивается у пользователей в отдельном блоке раздела «Сообщества» → «Мои мероприятия», что постоянно напоминает о нем.
Использовать формат стоит, когда вы организовываете встречу и хотите собрать пользователей ВКонтакте. Не обязательно это должны быть ваши друзья или подписчики: с помощью продвижения и рекламы можно найти людей, которым могло бы это понравиться.
Мероприятия обычно создают под какое-то конкретное событие: концерт, мастер-класс, вечеринку и т. д. Можно использовать его и для регулярных встреч, но тогда придется постоянно обновлять назначенные дату и время, чтобы пользователи получали уведомления.
Как создать мероприятие в ВК: пошаговая инструкция
Теперь разберемся, как создать мероприятие в ВК и оформить его, чтобы люди захотели прийти и поучаствовать в вашем ивенте.
Перед созданием группы определите:
- Для кого вы делаете ивент?
- Какая у него тематика?
- Какой цели хотите добиться?
- Сколько осталось времени до начала?
Ответ на эти вопросы определит стиль оформления, целевую аудиторию, информацию в группе, место проведения и многое другое. Например, при организации выставки домашних крыс вы вряд ли будете звать людей, которым эти животные неинтересны, а для мастер-класса не выберете местом проведения шумное кафе.
После этого можно приступать к оформлению.
Создаем группу мероприятия
Первым делом создайте группу ВК для встречи. Перейдите в раздел «Сообщества» и нажмите на кнопку «Мероприятия».
В открывшемся дополнительном меню «Мои мероприятия» нажмите на плюсик.
Ещё один способ: перейдите в группу, которую вы администрируете. После чего включите в «Управление» → «Разделы» ползунок «Мероприятия». Затем на главной странице сообщества выберите вкладку «Мероприятия» и нажмите на «Добавить».
Заполняем поля
Появятся настройки. Заполните указанные поля:
- Название. В названии желательно проставить дату — это удобно пользователям, позволит им сразу оценить своё время или не забыть о встрече.
- Время начала и окончания. Укажите дату и время, когда будете проводить ивент. Время окончания актуально, если есть ограничение по времени — например, это какой-то форум или мастер-класс с жёстко заданным графиком.
- В качестве организатора можете выбрать свою личную страничку или любое сообщество, которым вы управляете.
- Если нажать на «Указать контактные данные», можно добавить контакты для связи — электронную почту и телефон. Опционально можно добавить сайт.
Важно правильно выбрать тип встречи:
- Открытые мероприятия в ВКонтакте доступны любому желающему: кто угодно может присоединиться, найдя событие в поиске.
- Закрытые встречи предназначены для узкого круга тех, кого хочет пригласить создатель: встречи выпускников, корпоративы и подобные.
Выбираем тематику
Далее нужно выбрать тематику. Это влияет на то, как пользователь будет воспринимать встречу. Никаких дополнительных функций или ограничений выбор не добавляет. Тему можно выбрать только одну.
После клика на кнопку «Создать мероприятие» появится окно, в котором можно выбрать, сразу ли вы перейдете на страницу встречи или продолжите настройку. Если хотите закончить оформление, нажмите на «Настраивать дальше».
Как оформить мероприятие в ВК
Добавляем аватар
После создания сообщества под мероприятие в ВК нужно установить аватар для него. Выбирайте внимательно: изображение должно отражать суть ивента. Например, если это концерт, можно поставить фотографию исполнителя, если корпоратив — логотип компании. Картинка будет использоваться в основном в качестве миниатюры, так что она должна иметь крупные элементы, которые будет заметно в маленьком формате.
Составляем описание
На следующем шаге опишите ивент. Расскажите о нем: что планируете, почему к вам стоит прийти. Включите в этот текст ключевые слова, по которым пользователь может искать сообщества или события. Например, для лектория это может быть основная тема, имя известного лектора или название.
Важно составить информативное описание, включить в него важные детали будущей встречи, добавить призыв к действию — это эффективнее мотивирует пользователей участвовать.
Приглашаем участников
Далее можно приглашать участников из списка друзей или скопировать ссылку и разослать ее тем, кто хотел бы прийти.
После этого переходите в группу и продолжайте настройку уже там.
Добавляем обложку
У вас уже есть сообщество, дата, название и аватар. Пора добавить обложку. Наведите на нее курсор, и в верхнем правом углу появится кнопка «Изменить обложку». Нажмите на нее и загрузите фотографию. Она должна быть 1920 х 768 пикселей.
Дополнительно стоит добавить «Живую обложку». Она воспроизводится на мобильных устройствах в приложении ВКонтакте. Живая обложка представляет собой от одного до пяти изображений или видео, которые будут автоматически сменяться при просмотре сообщества. Их размер должен быть 1080 × 1920 пикселей, а длина видео — не более 30 секунд при весе до 20 мегабайт.
Обратите внимание, что обложка будет видна по-разному при просмотре с ПК и смартфона. Создавайте ее дизайн так, чтобы на неё поместилась вся важная информация и она была видна со всех устройств.
Чтобы увидеть, как будет располагаться изображение и читаем ли текст на нём, нажмите на кнопку «Предпросмотр». В нем есть отдельные дизайны для ПК и смартфонов. Если всё устраивает, жмите «Установить обложку».
Больше информации про обложки в ВКонтакте — в этой статье.
Добавляем адрес
Нажмите на строку «Добавить адрес», которая располагается под описанием и датой.
Выберите город и укажите название места, в котором будете проводить встречу.
После этого введите точный адрес. Здесь же можете выбрать, будет ли показываться блок с интерактивной картой в группе — это повышает удобство. Когда указали адрес, нажмите «Сохранить».
Делаем короткий понятный адрес
Если вы планируете рекламировать ивент в том числе на печатных или медиаматериалах, стоит задать ссылке короткое и понятное название. Тогда пользователь сможет ввести его в адресную строку, если увидел где-то в рекламе. Нажмите на «Управление» в правом меню группы.
Пролистайте настройки до строки «Адрес», в котором указана ссылка формата «vk.com/event…». Затем сотрите автоматически заданный идентификатор и пропишите свой, узнаваемый и понятный.
Если такое название можно использовать, ВКонтакте сообщит, что адрес свободен, и его можно сохранять.
Создаем наклейки с QR-кодом
На основе созданного адреса соцсеть может создать наклейки с QR-кодом и ссылкой на встречу — их можно расклеивать на видных местах, где собирается ваша целевая аудитория — например, на стенде с информацией в офисе.
Материалы можно скачать и распечатать. ВКонтакте генерирует три варианта картинок, все они скачиваются в едином архиве вместе с векторными исходниками для типографии в формате EPS.
На этом первичные создание и настройка группы закончены. В результате у вас получилось оформленное сообщество, в котором можно постить публикации, размещать фото и видео, заказывать продвижение мероприятия ВК, приглашать людей.
Перед рассылкой приглашений перепроверьте, что всё заполнили корректно. Люди будут рассчитывать время и возможности исходя из указанной информации. Будет неловко, если в день события часть людей потеряется или опоздает, потому что вы указали неправильные место или время.
Дополнительно к этому можно добавить в группу различные приложения (например, систему для заказа билетов или розыгрышей). Ещё могут оказаться полезными обсуждения, в которых те могут удобно обмениваться мнениями, находить спутников, предлагать темы обсуждения и прочее.
Как продвигать мероприятие в ВК
Продвигать событие можно с помощью следующих инструментов.
Приглашение друзей
Разошлите ссылки или прямые приглашения людям, которые могут заинтересоваться встречей исходя из интересов или вкусов. Можно добавляться в друзья к людям, похожим на вашу целевую аудиторию, и звать их, но ВК это может принять за спам. Доступно до 40 приглашений в сутки.
Приглашение подписчиков сообщества
ВКонтакте позволяет позвать до 5000 участников в сутки, но только если они подписаны на сообщества, которые администрирует организатор. Разослать приглашения читателям можно так же, как друзьям, только внизу надо нажать на «Пригласить участников группы».
Публикации в сообществе
Если у вас есть группа, разместите в ней приглашение на стене (если вы уже исчерпали лимит в 5000 приглашений).
Продвижение контентом
Полезные, интересные или развлекательные посты в группе события могут эффективно привлекать подписчиков, если начнут попадать в ленты пользователей.
Посевы в других сообществах
Разместите анонс ивента в сообществах с высокой концентрацией вашей ЦА. Подробно про посевы в ВКонтакте мы писали в этой статье.
Коллаборации
Вы можете организовать совместную активность с другим сообществом или брендом, чтобы привлечь больше людей. Тогда встречей заинтересуется уже две целевые аудитории — ваша и второго организатора, что выгодно обеим сторонам.
Акции, конкурсы и розыгрыши
Привлекают больше людей в группу события, часть из которых потом может прийти на встречу. Хорошо работает в связке с таргетированной рекламой или удачными посевами.
Про розыгрыши в ВК у нас есть отдельная статья.
Работа с инфлюенсерами
Привлечение блогеров на ивент или его освещение может серьезно повысить посещаемость. Особенно если инфлюенсер напрямую связан с тематикой: например, DIY-блогер может анонсировать участие в благотворительной ярмарке, что привлечет его подписчиков.
Клипы и истории
Размещение видеоконтента эффективнее продвигает мероприятие. Клипы появляются в отдельном подразделе соцсети, даже если человек не подписан на группу — это даст дополнительный охват. А сторис напомнят о существовании встречи тем, кто уже интересовался.
Подробнее про клипы в ВК читайте здесь, а из этой статьи узнаете, как размещать рекламу в историях.
Скидки за раннее вступление
Актуально, если участие в вашем ивенте платное. Предложите людям, которые купят билет за какое-то время до даты, приятную скидку. Или просто предупредите, что на входе придется заплатить дороже. Это стимулирует человека быстрее решить, будет он участвовать или нет.
Приглашения из сторонних сообществ
Некоторые администраторы готовы предоставить свою аудиторию для приглашения за деньги. Найдите сообщества, в которых есть ваша ЦА, и договоритесь с владельцем: вы оплачиваете рассылку и добавляете его в администраторы, а он приглашает своих подписчиков.
Собрать такие сообщества поможет бесплатный парсер PromoPult. Инструкция по работе с ним — здесь.
Для раскрутки события стоит использовать все доступные источники новых подписчиков, насколько позволяет бюджет на рекламу. Но при этом важно не забывать, кто ваша целевая аудитория: если вы начнете приглашать людей, которым тематика будет не интересна, потратите деньги зря.
Таргетированная реклама ВКонтакте для продвижения сообществ
Создайте рекламную кампанию, нацеленную на определенную целевую аудиторию. Это позволит охватить как можно большее количество пользователей из тех, кто может заинтересоваться.
Чтобы создать рекламную кампанию, нужно:
1. Зайти в кабинет VK Рекламы и кликнуть на «Создать кампанию».
2. Выбрать режим работы кабинета:
- «Быстрый запуск» ориентирован на начинающих, в этом режиме площадка подберет аудиторию и сгенерирует объявление сама.
- «Режим эксперта» предназначен для ручной настройки, требует опыта и навыков.
Для примера разберем, как создать объявление через второй режим.
Для начала нужно выбрать, какого результата вы хотите добиться: чтобы пользователи совершали целевые действия (переходили в сообщество, подписывались) или больше людей узнали об ивенте. Если первое, то выбирайте «Целевые действия», если второе — «Узнаваемость и охват».
3. Укажите, какое сообщество рекламируете — выберите его из выпадающего списка или прикрепите прямую ссылку.
4. Опишите мероприятие: чем оно интересно и как выделяется среди конкурентов. На основе этого описания нейросеть сгенерирует рекламный креатив (текст и изображение). Ниже укажите целевое действие: подписка, сообщение, охват и прочие.
5. Укажите рекламный бюджет, выберите даты показов и стратегию ставок:
- при минимальной цене ВК постарается получить максимальное количество целевых действий за указанный бюджет, это рекомендуемый режим;
- при предельной цене вы укажете максимальную стоимость одной конверсии, и платформа будет стремиться их обеспечить.
Дополнительно можно включить оптимизацию бюджета — алгоритм выберет наиболее эффективные объявления и будет показывать их чаще.
6. Нажмите на «Продолжить» и перейдите к выбору целевой аудитории.
- Регион показа. Выберите города или страны, где будет показываться реклама. Можно указать геометку с определенным радиусом, чтобы охватить жителей определенного района.
- Демография. Укажите пол и возраст потенциальных участников. Если есть возрастное ограничение, задайте его в этом же меню.
- Интересы и поведение аудитории. Укажите, что интересует вашу ЦА: тематики (музыка, игры, автомобили…), социальные характеристики (семейное положение, образование, уровень дохода и прочие). VK Реклама позволяет ориентироваться на поисковые запросы в социальной сети и на площадках VK и музыкантов, которых пользователь слушает в ВК, а также на конкретные сообщества, на которые тот подписан.
Дополнительно можно создать отдельные аудитории для рекламы из разных источников и указать места размещения. Если не указать их, алгоритм сам выберет, где будет демонстрировать рекламу.
Рекламный кабинет покажет, какого охвата и результата можно ожидать. Ориентируйтесь на его оценку, возможно, стоит немного расширить или сузить заданные рамки. Чем уже аудитория — тем меньше пользователей увидят объявления. В таких случаях ВК рекомендует дробить ЦА на группы с разными настройками.
7. На следующем шаге нужно создать креативы для рекламных объявлений. Можете сделать их самостоятельно или сгенерировать через встроенную нейросеть. Можно использовать изображения, видео, текст с эмодзи. Справа есть предпросмотр рекламы во всех форматах.
Можно добавить несколько рекламных объявлений с отличающимися посылами и контентом. Для этого нажмите на «Добавить ещё формат».
Ниже укажите информацию о рекламодателе. Это нужно для маркировки рекламы: без этих данных модерация не пропустит объявление.
Чтобы отправить объявление на модерацию, пополните рекламный кабинет для оплаты кампании и нажмите на «Опубликовать».
Запустите таргетированную рекламу мероприятия в прямом аккаунте VK Рекламы в PromoPult. Быстро и правильно настроить кампанию поможет ИИ-маркетолог. Кроме того вы сможете вернуть до 19% от расходов на внешнюю рекламу по бонусной программе. Хотите узнать точную сумму бонусов — воспользуйтесь калькулятором.
Реклама. ООО «Клик.ру», ИНН:7743771327, ERID: 2Vtzqx7j1RZ
Контент для продвижения мероприятия
После создания события важно периодически появляться в ленте подписчиков (а если повезет — то и их друзей). Это не даст им забыть о встрече, повысит вовлеченность. Плюс благодаря «живой» стене и активности вы будете эффективнее привлекать новых людей. Заинтересовать посетителей группы встречи можно контентом в разных форматах.
Анонс
Пост-описание — мастер-класс, концерт, вечеринка и т. д. Распишите, чем мероприятие может заинтересовать посетителя. Важно написать его сразу после создания группы и закрепить. Также можно анонсировать разные части события (спикеры, участники, зоны) по отдельности для нагнетания интриги.
Публикации с деталями
Расскажите немного подробностей об ивенте: о чём он, почему полезен, чем отличается от других таких же. По сути, это «прогрев»: периодически давайте интересующимся немного информации, которая может их зацепить. Также здесь можно размещать полезный организаторский контент: как проехать, где запарковать машину, как связаться с менеджером «на месте» и т. д.
Полезный или интересный контент
Не просто зовите людей на встречу, а расскажите им что-то, что перекликается с его тематикой, дополняет её или заставляет заинтересоваться. Особенно актуально для событий вроде мастер-классов и лекториев.
Фото или видео с прошлых аналогичных ивентов
Покажите потенциальным участникам, как весело или интересно было на предыдущем подобном событии. Часто практикуется музыкальными группами, которые не первый раз приезжают в город (они же иногда публикуют фотоотчёты с других концертов в туре).
Отзывы
Элемент социального подтверждения качества, интересности или полезности мероприятия. Повышает вовлеченность подписчиков: они видят, что их мнение важно. Особенно актуально, если человек может прийти за какой-то информацией, навыком или эмоцией: хорошие отзывы помогут ему убедиться в пользе ивента.
Напоминания
Без постоянного мелькания интересных постов в ленте часть согласившихся на участие может передумать или вовсе забыть о событии. Напоминания важно повторять: например, за месяц до начала, за неделю, за сутки. Также сопроводите их полезной информацией: например, схемой проезда или правилами входа.
Кроме публикаций можно напомнить людям о встрече в личном сообщении, если они соглашались на рассылку от бота. Стоит прямо предложить такую возможность в одном из постов или сделать согласие на рассылку одним из условий для участия в розыгрыше. Ещё один вариант — создать беседу встречи, где люди смогут знакомиться друг с другом, а потом закинуть туда уведомление. Это дополнительно увеличит вероятность, что человек появится на встрече.
Советы по эффективному запуску
Запускайте продвижение заранее
Чем раньше вы стартуете, тем больше людей успеете собрать. Время на раскрутку зависит от масштабности и сложности организации. Если усреднить, то начинайте продвижение не позднее, чем за месяц до старта, а подготовку — за 1-2 месяца до начала рекламной кампании.
Не пренебрегайте оформлением
Красиво и понятно оформленная группа сразу же расскажет о событии главное: кто его проводит, зачем и что там может быть интересного.
Оставляйте контакты для связи
Это важно для тех, кто захочет что-то уточнить: можно ли купить билеты офлайн, как проехать до места и прочие детали. Телефон, мессенджер или почта помогут решить неочевидные проблемы, которые вы по какой-то причине не предусмотрели.
Используйте разные форматы контента для максимального охвата
Размещайте обычные посты, делайте короткие видеоанонсы для попадания в VK Клипы, публикуйте истории, запускайте рекламные кампании — это позволит зацепить аудиторию во всех доступных источниках.
Сделайте несколько «касаний» с целевой аудиторией
Прогрев на участие может быть многосоставным. Если у пользователя создастся впечатление, будто все вокруг говорят о событии, он тоже с высокой долей вероятности им заинтересуется. Запустите посевы в сообщества, направьте на их подписчиков таргетированную рекламу мероприятия ВК, закупите интеграции у тематических блогеров и т. д.
Анализируйте результаты
Периодически изучайте результаты рекламной кампании, число подписчиков в сообществе, а после проведения — количество фактически пришедших людей. Посмотрите, какой канал рекламы оказался наиболее эффективным, а откуда участники практически не приходили. Используйте эти результаты в будущих запусках.
Создавайте мероприятия в ВК и привлекайте аудиторию
Мероприятия в ВКонтакте позволяют создавать встречи и привлекать участников. Инструмент можно масштабировать — с ним легко организовывать как небольшие «междусобойчики», так и события регионального масштаба, бизнес-форумы, ярмарки и т. д.
Но для успеха недостаточно просто разобраться, как создать мероприятие в ВК: нужно его привлекательно оформить, запустить продвижение, держать связь с людьми и повышать их интерес. Без этого даже самое яркое событие рискует остаться без аудитории.
Важно грамотно сочетать рекламные инструменты и наполнение группы контентом, друг без друга они менее эффективны: в пустую группу придет меньше подписчиков, а без продвижения публикации увидит мало людей. Подбирайте подходящее оформление, используйте разные рекламные каналы, общайтесь с пользователями и регулярно постите интересный контент об ивенте, это даст наибольшую вовлеченность.
Полный автопилот с указанием домена и бюджета или тонкая ручная настройка:
Запустить рекламу в PromoPult
