Разаллокация: как, кому и зачем детализировать акты по закону о маркировке интернет-рекламы

1 сентября 2022 года в закон «О рекламе» внесли новые поправки, а вместе с ними появился целый список новых терминов и аббревиатур. Один из таких терминов — разаллокация. Разбираемся, что это такое, зачем и как правильно её проводить в соответствии с законодательством.

Разаллокация: расшифровка термина

До вступления в силу поправок в закон «О рекламе» процесс рекламы бизнеса в интернете выглядел так: 

• рекламодатель (владелец бизнеса) обращался за услугами к посреднику (например, в рекламное агентство);
• после открутки рекламы и оказания всех услуг по договору исполнитель в конце отчетного периода передавал заказчику акт выполненных работ с указанием итоговой стоимости.

Пример. Если договор был заключен на 50 тыс. рублей, то в акте фигурировала одна строчка об оказании рекламных услуг на общую стоимость в такую же сумму. Не было необходимости проводить детализацию отдельных услуг с разбивкой на разные суммы.

С 1 сентября 2022 года появилось обязательное требование в проведении разаллокации.

Разаллокация — это детализация акта и разделение всей суммы документа в соответствии с тем, куда были потрачены денежные средства. 

Такой детальный отчёт по рекламе посредником (рекламным агентством) направляется в ОРД (оператору рекламных данных) в течение 30 дней после завершения отчетного периода, а оттуда уже в ЕРИР (Единый реестр интернет-рекламы).

О том, что такое ОРД и как с ним взаимодействовать, — в этой статье.

Пример. Рекламодатель заплатил агентству 50 тыс. рублей по договору. После завершения работ исполнитель указывает в акте выполненных работ сумму с разбивкой по разным услугам: 30 тыс. рублей — оплата услуг рекламораспространителя (например, Яндекса) по договору № … в объеме … и 20 тыс. рублей — оплата услуг рекламного агентства по договору № … в объеме … (например, размер комиссии в процентах или почасовая оплата).

Когда и кто именно должен проводить разаллокацию

Разаллокацию необходимо проводить за каждый отчетный месяц. 

Срок предоставления актов с полной детализацией — 30 дней после начала месяца, следующего за отчетным. 

Пример: если все рекламные услуги были оказаны в феврале, то детализацию передают в ОРД до 30 марта. В случае, когда рекламная кампания затрагивает сразу два месяца, например, длится в период с 10 марта по 10 апреля, акты отправляются дважды, то есть отдельно по каждому месяцу — до 30 апреля за март и до 30 мая за апрель.

Разаллокацию обязаны проводить все участники цепочки интернет-рекламы, которые оказывают какие-либо рекламные услуги. 

Разберём, кто должен предоставлять акты с детализацией в ОРД, на примере рекламной цепочки, которая состоит из трех участников рынка:

1. Заказчик или рекламодатель. Тот, кто заказывает и оплачивает запуск рекламы. В этом случае нет никаких актов на оказание рекламных услуг, соответственно заказчику не нужно составлять и отправлять разаллокацию.
2. Посредник (рекламное агентство или фрилансер). Этот участник цепочки выполняет большую часть работы — от создания креатива для объявлений до настройки, запуска и оптимизации рекламы. Посредник разаллоцирует свои акты на оказание услуг и отправляет их в ОРД.
3. Рекламораспространитель — конкретная рекламная система (например, Яндекс или ВКонтакте), которая оказывает услуги по договору посреднику и размещает креативы на своих площадках в интернете. Рекламораспространитель также производит разаллокацию актов и направляет данные в ОРД.

Операторы рекламных данных самостоятельно направляют оба акта с детализацией (от рекламного агентства/фрилансера и рекламной сети) в Единый реестр интернет-рекламы.

Подробнее о том, что такое ЕРИР и как с ним работать, читайте здесь.

Если бизнес (рекламодатель) самостоятельно разрабатывает креативы и занимается настройкой рекламы, например, в рекламном кабинете Яндекс.Директа или myTarget, ему достаточно правильно указать все сведения о рекламной кампании и свои данные в соответствующих полях. Площадка автоматически формирует акты до 30 числа месяца, следующего за отчетным, и направляет их в ОРД. Например, у Яндекса и ВКонтакте есть свои ОРД, куда передаются данные разаллокации — «Яндекс Оператор Рекламных Данных» и «ВК Рекламные Технологии».

Как происходит разаллокация

Детализацию актов проводят в обратном порядке — от завершающего участника цепочки, то есть рекламной сети, до бизнеса, который выступает в роли заказчика рекламы.

1. Первым выполняет разаллокацию рекламораспространитель, поскольку именно он оперативно получает все данные о показанной рекламе.

2. После этого рекламораспространитель составляет акт для посредника, а также направляет информацию из него оператору рекламных данных.

3. Когда готовый акт поступает от рекламной сети к посреднику (исполнителю услуг), он готовит разаллокацию с детализацией всех услуг для рекламодателя (заказчика) на основании заключенного между ними договора.

4. Исполнитель отправляет акт заказчику, а сведения из него передаёт оператору рекламных данных.

Передача информации в ОРД происходит вручную через личный кабинет на сайте оператора либо же автоматизированно по каналам API-связи.

5. После того как ОРД получили акты от всех участников рекламной кампании, они отправляют их в Единый реестр интернет-рекламы. К разаллокации добавляют информацию по статистике с каждой площадки, где транслировалась реклама, и сами креативы.

Передача отчетности по закону о маркировке через PromoPult

В PromoPult передача отчетности по рекламе максимально автоматизированна. Мы бесплатно передаем все необходимые сведения в ОРД, посредникам нужно только верно заполнить данные о заказчиках рекламы в специальных полях интерфейса.

О том, что нужно заполнить до начала рекламной кампании, читайте здесь, а какие сведения передать по окончании отчетного периода — здесь.