Разаллокация: как, кому и зачем детализировать акты по закону о маркировке интернет-рекламы

Разаллокация — это детализация акта, при которой общая сумма документа разбивается по направлениям расходов с указанием, на что именно были потрачены деньги, в каком объеме оказана услуга и по какому договору. В интернет-рекламе термин появился в 2022 году после вступления в силу поправок в закон «О рекламе».

Разбираемся, что такое разаллокация, зачем и как правильно её проводить в соответствии с законодательством.

Разаллокация: расшифровка термина

До вступления в силу поправок в закон «О рекламе» процесс продвижения бизнеса в интернете выглядел так:

• рекламодатель (владелец бизнеса) обращался за услугами к посреднику (например, в агентство или к фрилансеру);
• после открутки рекламы и оказания всех услуг по договору исполнитель в конце отчетного периода передавал заказчику акт выполненных работ с указанием итоговой стоимости.

Например, если стороны подписали договор на 50 тысяч рублей, то в закрывающем документе могла быть всего одна строка: рекламные услуги оказаны на общую сумму 50 тысяч рублей. Дополнительная расшифровка, какие именно работы выполнялись, какие креативы использовались и как распределялись расходы внутри суммы, не требовалась. Если договор предусматривал комплексное ведение рекламы, этого было достаточно для расчетов между сторонами.

С 1 сентября 2022 года появилось обязательное требование в проведении разаллокации.

Разаллокация — это детализация акта, при которой общая сумма документа разбивается по направлениям расходов с указанием, на что именно были потрачены деньги, в каком объеме оказана услуга и по какому договору. Иначе говоря, если раньше акт можно было закрыть одной суммой, то теперь в нем нужно показать структуру затрат внутри документа.

Такой детальный отчёт по рекламе посредником (агентством) направляется в ОРД (оператору рекламных данных) в течение 30 дней после завершения отчетного периода, а оттуда уже в ЕРИР (Единый реестр интернет-рекламы).

О том, что такое ОРД и как с ним взаимодействовать, — в этой статье.

Пример. Рекламодатель перечислил агентству 50 тысяч рублей по договору. После завершения отчетного периода исполнитель не просто указывает общую сумму в акте, а делит ее по видам расходов. Например:

• 30 тысяч рублей — оплата услуг рекламораспространителя по договору № … в определенном объеме;
• 20 тысяч рублей — услуги агентства по договору № … в установленном объеме, например в виде комиссии или оплаты за ведение кампании.

Когда и кто именно должен проводить разаллокацию

Разаллокацию необходимо проводить за каждый отчетный месяц.

Срок предоставления актов с полной детализацией — 30 дней после начала месяца, следующего за отчетным.

Пример: если все услуги были оказаны в феврале, то детализацию передают в ОРД до 30 марта. В случае, когда рекламная кампания затрагивает сразу два месяца, например, длится в период с 10 марта по 10 апреля, акты отправляются дважды, то есть отдельно по каждому месяцу — до 30 апреля за март и до 30 мая за апрель. Это важно, даже если между сторонами действует один долгосрочный договор: отчетность все равно подается за каждый месяц.

Разаллокацию обязаны проводить все участники цепочки интернет-рекламы, которые оказывают какие-либо рекламные услуги.

Разберём, кто должен предоставлять акты с детализацией в ОРД, на примере цепочки, которая состоит из трех участников рынка:

• Рекламодатель (заказчик, который оплачивает продвижение). Если он просто заказывает рекламу и оплачивает услуги по договору, но сам никому не оказывает рекламные услуги, то составлять акты на себя и передавать разаллокацию ему не нужно.
• Посредник (агентство или фрилансер). Этот участник цепочки выполняет большую часть работы — создает креативы, настраивает, запускает и ведет кампании по договору с клиентом. Посредник разаллоцирует свои акты на оказание услуг и отправляет их в ОРД.
• Рекламораспространитель — конкретная рекламная система (например, Яндекс или ВКонтакте), которая оказывает услуги по договору посреднику и размещает креативы на своих площадках в интернете. Рекламораспространитель также производит разаллокацию актов и направляет данные в ОРД.

Операторы рекламных данных самостоятельно направляют оба акта с детализацией (от агентства/фрилансера и рекламной сети) в ЕРИР.

Подробнее о том, что такое ЕРИР и как с ним работать, читайте здесь.

Если бизнес (рекламодатель) самостоятельно разрабатывает креативы и занимается настройкой рекламы, например, в кабинете Яндекс.Директа или VK Рекламы, ему достаточно правильно указать все сведения о рекламной кампании и свои данные в соответствующих полях. Площадка автоматически формирует акты до 30 числа месяца, следующего за отчетным, и направляет их в ОРД. Например, у Яндекса и ВКонтакте есть свои ОРД, куда передаются данные разаллокации — «Оператор Рекламных Данных Яндекса» и «ОРД VK».

Как происходит разаллокация

Детализацию актов проводят в обратном порядке — от завершающего участника цепочки, то есть рекламной сети, до бизнеса, который выступает в роли заказчика.

1. Первым выполняет разаллокацию рекламораспространитель, поскольку именно он оперативно получает все данные о показанной рекламе, площадках размещения и использованных креативах.

2. После этого рекламораспространитель составляет акт для посредника, а также направляет информацию из него в ОРД.

3. Когда готовый акт поступает от рекламной сети к посреднику (исполнителю услуг), он готовит разаллокацию с детализацией всех услуг для рекламодателя (заказчика) на основании заключенного между ними договора, включая сведения о размещении и переданных креативах.

4. Исполнитель отправляет акт заказчику, а сведения из него передаёт оператору рекламных данных.

Передача информации в ОРД происходит вручную через личный кабинет на сайте оператора либо же автоматизированно по каналам API-связи.

5. После того как ОРД получили акты от всех участников кампании, они отправляют их в ЕРИР. К разаллокации добавляют информацию по статистике с каждой площадки, где транслировались объявления, и сами креативы.

Передача отчетности по закону о маркировке через PromoPult

В PromoPult передача отчетности максимально автоматизированна. Мы бесплатно передаем все необходимые сведения в ОРД, посредникам нужно только верно заполнить данные о заказчиках в специальных полях интерфейса.

О том, что нужно заполнить до начала рекламной кампании, читайте здесь, а какие сведения передать по окончании отчетного периода — здесь.

Реклама. ООО «Клик.ру», ИНН:7743771327, ERID: 2VtzqvWvwvF