Сервисы управления проектами помогают планировать, контролировать и выполнять задачи, повышая продуктивность команды. Популярные западные площадки, такие как Trello, Jira, Asana, Notion, ушли из России, поэтому приходится искать альтернативу. И лучше всего смотреть в сторону отечественных платформ. В нынешней ситуации они более надежны, к тому же оплатить тариф можно российской картой.
На нашем рынке есть сервисы, способные конкурировать с зарубежными, и их становится все больше. Мы подготовили краткий обзор 10 функциональных решений для организации командной удаленной работы. По каждому — возможности, интеграции, тарифы.
Megaplan
Megaplan — еще один отечественный сервис с мощными возможностями. Есть инструменты для управления проектами, работы с клиентами и документами.
Функционал
- Единая клиентская база, система контроля за менеджерами, вся история взаимодействий и визуализация воронки продаж.
- Распределение задач, контроль сроков, учет времени и контроль нагрузки сотрудников.
- Много полей в карточках с задачами, можно добавлять подзадачи, соисполнителей, приоритет, устанавливать бонусы за выполнение и т. д.
- Планирование и обсуждение задач без переключения на сторонние веб-сервисы и программы.
- Экономия ресурсов за счет шаблонов, автоматизации задач, сценариев сделок.
- Модуль «Склад». Можно настроить учет товарных остатков и работать с накладными.
- Модуль «Финансы» — учет прибыли, затрат, движения денежных средств.
- Интеграции с продуктами 1C, Mango Office, Sendpulse, Tilda, Alytics, Google Calendar и другими.
Кроме веб-версии у Megaplan есть мобильные приложения в AppStore и Google Play.
Тарифы
Бесплатной версии нет, стоимость платных тарифов — от 454 рублей за одного сотрудника или 992 рубля за трех сотрудников в месяц.
Есть бесплатный тестовый период на 14 дней.
Стоимость коробочной версии — от 31 500 рублей за 10 сотрудников.
Bitrix24
Bitrix24 — целый комплекс инструментов для организации удаленной работы. Здесь есть буквально все: от канбан-доски до конструктора сайтов, плюс много инструментов для автоматизации рабочих процессов. Чтобы изучить все возможности платформы, потребуется время.
Функционал
- Совместная работа в любом удобном режиме: Мой План, списки, канбан или диаграмма Ганта. Можно легко отсортировать задачи, назначить ответственных, отслеживать сроки, формировать чек-листы и прочее. Есть разграничение прав доступа и ролей.
- CRM-система для контроля всех звонков, писем, чатов с клиентами. Движения по сделкам видны на канбан-доске. В карточку CRM заносятся все комментарии и запланированные задачи. Звонки и записи разговоров сохраняются при подключении телефонии.
- Онлайн-офис, который включает чат, видеозвонки и видеоконференции на 100 человек, хранилище файлов, новостную ленту, контроль стресса, календарь, настройку бизнес-процессов и прочее.
- AI-ассистент CoPilot поможет с текстами, переводами, поиском идей и другими задачами. Можно выбрать роль, например, SEO-копирайтер, гуру слоганов, разработчик.
- Контакт-центр для подключения телефонии, коллтрекинга, почты, VK, Telegram, WhatsApp, Avito и других каналов.
Плюс в Bitrix24 есть встроенный графический редактор, конструктор лендингов и интернет-магазинов. Дополнительно можно подключить сотни приложений от банков, рассылочных сервисов, инструментов для работы с данными и т. д. Если неудобно работать в веб-версии, можете установить ПО для Mac/Windows и приложения под iOS/Android.
Тарифы
У платформы есть бесплатный тариф, по которому можно подключить неограниченное количество пользователей. Конечно, у него есть другие ограничения, например, нет CRM-маркетинга и сквозной аналитики, автоматизации продаж, распознавания голоса и других опций.
Платных тарифов несколько:
- «Базовый» до 5 пользователей — 1990 рублей в месяц.
- «Стандартный» до 50 пользователей — 5590 рублей в месяц.
- «Профессиональный» до 100 пользователей — 11 190 рублей в месяц.
Есть коробочная версия в нескольких редакциях, стоимость — от 109 тыс. рублей за лицензию на 12 месяцев.
Яндекс Трекер
Яндекс Трекер — система для организации работы в компании. Трекер используется в самом Яндексе «для всего — от разработки сервисов до закупки печенья на кухни» (цитата).
Функционал
Инструменты Яндекс Трекера подойдут для решения следующих задач:
- Управления проектами по Agile — с оценкой трудозатрат, спринтами, учетом времени, диаграммами и т. д.
- Итеративной работы для дизайн-команд, так как можно обсуждать макеты, задавать шаблоны ТЗ и др.
- Ведения маркетинговых кампаний, где много этапов, исполнителей и отчетов со статистикой.
- Ускорения документооборота, организации HR, работ по техподдержке, закупок и прочих процессов.
У Трекера также есть доступ по API, мобильные приложения для iOS и Android.
Тарифы
Бесплатный тариф доступен для пяти пользователей, стоимость платного зависит от количества пользователей:
- До 100 участников — 440 рублей в месяц за пользователя.
- Более 100 участников — 400 рублей в месяц за пользователя.
- Более 250 участников — 360 рублей в месяц за пользователя.
Подключить Трекер можно также в расширенных тарифах Яндекс 360 для бизнеса.
PromoPult — удобная и современная платформа для продвижения любого бизнеса. Настраивайте SEO с финансовой гарантией результата и выводите сайт на первые строчки поиска Яндекса и Google. Запускайте рекламу в Яндекс Директе и проектах VK и получайте «горячие» лиды. А если продаете на маркетплейсах, пользуйтесь бесплатными инструментами для селлеров Wildberries — биддером ставок, аналитикой бустера, подбором ключей и мониторингом позиций в поиске WB, отчетом о продажах, выручке и ставках конкурентов.
Реклама. ООО «Клик.ру», ИНН:7743771327, ERID: 2VtzqvBGdRa
Strive
Strive — простой и удобный сервис без лишних опций. После регистрации можно сразу приступить к работе и не тратить много времени на обучение. В основе методология канбан — рабочие процессы визуализированы на доске, что способствует вовлеченности всех участников. Можно отслеживать, кто и чем занимается в режиме реального времени.
Функционал
- Помимо канбан-доски, задачи можно просматривать в других режимах: календарь, список, таймлайн (временная шкала).
- Различные фильтры и группировки для комфортной работы и быстрого поиска задач.
- Пользовательские вкладки. На рабочий стол можно закрепить ссылки на важную документацию или сторонние сайты. Таким образом, например, можно открывать Google Документы прямо в Strive.
- Три уровня доступа: инициатор, участник, читатель. Если пользователи находятся онлайн, это отображается на доске.
- Можно создавать регламенты для новых сотрудников. Это поможет быстрее втянуться в процесс и минимизирует количество вопросов.
- Интеграции с Telegram и Google Календарем. Возможен быстрый импорт данных из Trello и Wrike.
Тарифы
Strive можно использовать бесплатно с ограничениями: до 10 участников и до трех пространств. При этом ограничений по проектам и задачам нет — доступен весь функционал. Если пользователей 15 и более, то нужно подключить платный тариф, стоимость — 225 рублей за пользователя.
Есть коробочная версия, стоимость — 650 рублей за пользователя в месяц (от 15 участников).
Специалисты Strive помогут с установкой и внедрением сервиса в среду компании. За дополнительную плату возможна доработка функционала.
YouGile
YouGile — это синтез таск-менеджера и корпоративного мессенджера. У каждой карточки с задачей есть свой чат, в который добавляют ответственных лиц. Можно создать общий чат компании или чаты отделов. Разработчики утверждают, что наличие мессенджера затягивает в работу, как в социальные сети.
Функционал
- Визуализация задач с помощью канбан-досок. Доступны 47 инструментов: задачи можно разбивать на подзадачи, устанавливать дедлайны, приоритетность, добавлять стикеры, создавать свои стикеры и т. д.
- Сводка — отдельная колонка, в которую можно выносить задачи по определенным параметрам, например, просроченные.
- Режим диаграммы Ганта — представление проекта на графике. Удобно отслеживать прогресс и контролировать сроки выполнения задач.
- Функциональный чат: можно переписываться с коллегами, обмениваться файлами, записывать видео с демонстрацией экрана.
- Несколько типов отчетов: срезы по проектам и сотрудникам, среднее время, которое задачи находятся в колонках и т. д. Данные помогут понимать, что происходит в разных отделах, выявлять «слабые места» в рабочих процессах.
- Более 100 опций для настройки прав, можно комбинировать разные критерии и гибко настраивать доступ к проектам.
- Интеграция с Google Календарем и почтой (можно автоматически превращать письма в задачи). Импорт данных из Trello.
Тарифы
Бесплатная версия YouGile доступна, если пользователей не более 10, ограничений больше никаких нет.
- Стоимость платной версии — 396 рублей в месяц за пользователя.
- Стоимость коробочной версии — 695 рублей в месяц за пользователя.
Программу можно протестировать бесплатно в течение 7 дней.
Pyrus
Сервис ориентирован на компании, которые не только хотят оптимизировать взаимодействие между сотрудниками, но и упростить обработку и согласование документов.
Функционал
- Управление задачами: создание, назначение сотрудников, установка дедлайна, отслеживание выполнения. В карточках можно оставлять комментарии, прикреплять файлы.
- Визуальный конструктор для автоматизации бизнес-процессов. С помощью готовых форм можно настроить автоматическое распределение задач между сотрудниками, указать маршрут обработки документа.
- Шаблоны для документов с автоматической подстановкой данных. Их можно адаптировать под любые требования компании и использовать в рабочих процессах. Например, настроить систему так, чтобы при создании заявки на отпуск автоматически генерировался соответствующий документ.
- Структура компании. В специальном разделе можно указать иерархию компании с отделами и подразделениями. Это поможет быстро находить сотрудника, который поможет решить конкретную задачу.
- Аналитика. Отчеты по сотрудникам: выполненные вовремя и просроченные задачи, время, потраченное на работу. Можно формировать отчеты по документообороту: сколько документов на согласовании, сколько времени уходит на согласование.
- Интеграция с мессенджерами, социальной сетью VK, Ozon — можно общаться с клиентами прямо в Pyrus. Доступны и другие интеграции: Google Drive, IP-телефония, 1C, Box, Dropbox, КриптоПро, СБИС и прочие.
Тарифы
Бесплатная версия подойдет для управления задачами, в ней нет ограничений по количеству пользователей и количеству задач.
Конструктор бизнес-процессов и документооборот доступны только на платном тарифе, стоимость — 415 рублей за одного пользователя в месяц. Также вы получите больше места для хранения файлов и возможность расширить платформу с помощью API и ботов.
Коробочная версия тоже есть — от 82 500 рублей за компанию в месяц.
Weeek
Это не только таск-менеджер для управления задачами, но и полноценная CRM система для учета сделок, финансовых средств и выстраивания отношений с клиентами. Опций много, есть виртуальный помощник на базе ИИ.
Функционал
- Важная функция — данные можно автоматически перенести из Trello, Asana, Jira, Notion.
- Несколько сервисов в одном: «Задачи», «CRM», «Пользователи и управление доступом», «Аналитика», «Хранилище документов».
- Полезные для работы мини-приложения: «Формы для опросов», «Pomodoro-трекер», «Медитации», «Уведомления». Последнее приложение можно связать с Telegram, чтобы получать уведомления в мессенджер.
- Несколько режимов отображения задач: список, канбан, диаграмма Ганта, неделя, месяц.
- В карточках задач можно устанавливать приоритетность, таймер, добавлять подзадачи и связанные задачи, прикреплять файлы, настраивать приватность и т. д.
- Отчеты для оценки эффективности сотрудников и отслеживания прогресса по проектам.
- В CRM можно создавать воронки для сделок, получать по ним аналитику, связывать сделки с задачами, собирать базу клиентов и партнеров.
- Есть шаблоны документов: брифы для клиентов, email-воронки, портрет пользователя, скрипт продаж и т. д. Можно создавать собственные шаблоны.
- Помощники на базе нейросетей Weeek GPT и ИИ-Вика. Первый генерирует тексты на основе промпта, второй отвечает на вопросы по сервису.
- Интеграция с Google Документами, Google и Яндекс Календарем, Figma и другими сервисами.
Тарифы
Бесплатная версия доступна для 5 человек в команде, ограничения — до 7 проектов и до 3 воронок в CRM.
Платных тарифов несколько:
- Lite — от 199 рублей за пользователя в месяц.
- Pro — от 399 рублей за пользователя в месяц.
- Business — от 450 рублей за пользователя в месяц.
Программу Weeek можно разместить на собственном сервере, это обсуждается индивидуально по запросу.
Planfix
Planfix — система управления проектами с гибкими настройками. Можно менять внешний вид интерфейса, скрывать ненужные разделы, создавать персонализированные рабочие пространства для каждого сотрудника.
Функционал
- Задачи доступны в режиме канбан-доски, календаря, таблицы и диаграммы Ганта. Также можно просматривать задачи по местоположению, что актуально для работы курьеров и водителей. Для этого нужно интегрироваться с онлайн-картами.
- Шаблоны для быстрого создания новых проектов. Можно задавать стандартную структуру типовых задач, назначать и распределять роли.
- Аналитика и конструкторы отчетов. Помимо стандартных, можно настраивать свои отчеты, добавив нужные параметры отбора данных. Данные можно просматривать в виде таблиц, графиков и диаграмм.
- Чат для коммуникации сотрудников. В нем можно прикреплять файлы, ссылки на документы, добавлять сотрудников из рабочего чата Telegram, которых нет в Planfix.
- Огромное количество интеграций: все популярные мессенджеры, электронная почта и сервисы рассылок, виртуальные АТС, облачные хранилища, картографические сервисы и т. д.
Тарифы
У Планфикс есть бесплатный тариф с ограничениями: до 5 сотрудников, до 10 проектов, до 500 задач, до 1 ГБ места в облачном хранилище. К тому же будут недоступны некоторые функции и большинство интеграций. Но версия вполне рабочая и подойдет небольшим командам, в работе которых нет сложных процессов.
Платных тарифов несколько:
- «Профессионал» — 360 рублей за сотрудника в месяц.
- «Бизнес» — 600 рублей за сотрудника в месяц.
- «Корпорация» — 840 рублей за сотрудника в месяц.
Можно бесплатно протестировать сервис в течение 14 дней без ограничений функционала. Коробочной версии нет.
Shtab
В Shtab можно управлять задачами и финансами, а также контролировать активность сотрудников.
Сервис позволяет быстро импортировать данные из Asana, Trello, Jira.
Функционал
- Несколько форматов отображения задач: канбан, список, календарь, диаграмма Ганта, таймлайн, матрица Эйзенхауэра. Последний режим распределяет задачи на 4 типа по важности и срочности.
- Разные типы карточек задач: для коммуникаций, отчетов, документов и т. д. Можно создавать свои настраиваемые поля и отключать стандартные. Таким образом можно использовать платформу как CRM, базу знаний или для других целей.
- Отдельные комнаты для отделов и филиалов с гибкими настройками доступа. Это позволит исключить пересечение разных команд друг с другом, при этом руководитель компании может видеть общую картину.
- Трекер рабочего времени. Можно смотреть данные по активности, сколько времени сотрудник тратит на задачи, получать периодические скриншоты экрана. Есть pomodoro-таймер.
- Отдельная вкладка для работы с финансами. Можно добавлять контрагентов, отслеживать доходы и расходы, рассчитывать зарплату сотрудников по формуле «рабочее время × ставка за 1 час».
- Интеграции с Google Календарем, Telegram, Модульбанком. Последнее решение позволит автоматически загружать в сервис финансовые операции.
Тарифы
У сервиса есть бесплатная версия с ограничениями: до 5 участников, 1 ГБ хранилища, нет скриншотов в трекере времени и другие. Платных тарифов три:
- Start — 100 рублей за пользователя в месяц.
- Base — 208 рублей за пользователя в месяц.
- Pro — 312 рублей за пользователя в месяц.
Есть коробочная версия, стоимость начинается от 194 400 рублей и выше за 1 год, в зависимости от количества пользователей.
MooTeam
MooTeam — сервис от веб-студии «АлаичЪ и Ко». Отличается интуитивно понятным интерфейсом и гармоничной структурой. Систему можно интегрировать с сервисами аналитики и кабинетами вебмастера — данные по сайту будут поступать прямо в программу. Поэтому это хорошее решение для digital-агентств и SEO-команд, но в целом подойдет любым проектам.
Функционал
- В карточках с задачами есть таймер, чек-лист, метки, приоритет. Для типичных задач можно создавать шаблоны.
- Много опций для управления сотрудниками: структура организации, красивые карточки сотрудников с фото и контактами, учет нагрузки, в отдельной вкладке можно добавлять фрилансеров.
- Инструмент для автоматического расчета зарплаты. В настройках помимо часовой ставки, можно указать бонусы за сложность проекта и коэффициенты за переработки или недоработки.
- Отчеты по сотрудникам, проектам и задачам.
- Календарь, на котором можно отмечать события: совещания, дни рождения, отпуска. Можно ограничить доступ, чтобы события видели только определенные сотрудники.
- Отдельная вкладка для клиентов, автоматическое выставление счетов — систему можно использовать как CRM.
- Мониторинг параметров сайта: доступность, дата регистрации домена, проверка на вирусы и т. д.
- Интеграция с Google Analytics, Яндекс Метрикой, Google Search Console, Яндекс Вебмастером, Топвизором, Google Drive, DaData, Telegram.
Тарифы
Бесплатная версия рассчитана на трех сотрудников и 2 проекта, хранилище — 1ГБ. Платные тарифы:
- «Базовый» — 990 рублей в месяц за 10 сотрудников.
- «Команда» — 2 990 рублей в месяц за 30 сотрудников.
- «Компания» — 4 990 рублей в месяц за 50 сотрудников.
- «Корпорация» — стоимость по запросу.
Тарифы различаются ограничениями по количеству сотрудников, проектов и объему хранилища.
Мы рассмотрели российские системы управления проектами. Как видите, выбор достаточно широк. Посмотрите, может быть, в списке есть сервис, который вам давно нравился — сейчас самое время переобуться.
