ОГРНИП: что это, зачем он нужен и как его получить

ОГРНИП — номер, который индивидуальный предприниматель получает после регистрации в налоговой. Этот идентификатор нужен при любых сделках, обращении в госорганы, работе с клиентами и даже в рекламе. Разберем, что такое ОГРНИП, как его можно применять и где получить.

ОГРНИП: что это означает и чем отличается от ОГРН

Аббревиатура ОГРНИП расшифровывается как «основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя». За этим сложным определением скрывается идентификатор, который физлицо приобретает вместе со статусом ИП. Именно с ним человек будет записан в ЕГРИП (Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей). Наличие этого номера указывает: бизнесмен работает легально, честно зарегистрирован через ФНС и обязан платить налоги.

В отличие от ОГРН, который выдается юрлицам, на ОГРНИП право имеет только индивидуальный предприниматель. Идентификатор ИП содержит 15 цифр и всегда начинается на 3, а ОГРН юридических лиц — 13 цифр и начинается на цифру 1 или 5.

Один ОГРНИП может принадлежать только одному предпринимателю. Если тот решит прекратить регистрацию ИП, номер будет аннулирован, но к другому бизнесмену не перейдет. Если же владелец решит сначала закрыть ИП, а потом зарегистрировать новое, он получит уже другой ОГРНИП. Этим идентификатор отличается от ИНН — номер налогоплательщика остается тот, что уже есть у физического лица, и не изменяется с перерегистрацией. О том, как получить, узнать и восстановить ИНН, мы писали в этой статье.

Зачем нужен ОГРНИП

ОГРНИП обязательно присваивается при регистрации любому ИП. Этот номер необходим для идентификации предпринимателя. Его используют как государственные, контролирующие и проверяющие органы, так и контрагенты для проверки благонадежности бизнесмена.

Если упростить, он нужен в следующих ситуациях:

• Подтверждение регистрации ИП. Предприниматель указывает ОГРНИП, чтобы подтвердить легальный статус. Без этого банк не откроет расчетный счет, другой ИП или ООО не заключат контракт.
• Использование в договорных отношениях. Уникальный номер позволяет отличить одного ИП от другого. Это нужно для точной идентификации разных предпринимателей — например, чтобы не путать полных тёзок, зарегистрировавшихся в одном городе, при подаче искового заявления на одного из них как на ответчика.
• Для выставления счетов и заключения контрактов. ОГРНИП — один из основных реквизитов предпринимателя, поэтому он должен быть указан в любых его документах, счетах и контрактах.
• Проверка контрагентов. Номер предпринимателя можно использовать для поиска информации о нем в интернете, ЕГРИП или в базе данных ФНС: полные данные ИП, его ОКВЭДы и другая важная информация.
• Изучение финансового состояния. По коду получится выяснить, не банкрот ли предприниматель, не нет ли открытых исполнительных производств на взыскание долгов.

Что можно узнать об ИП с помощью ОГРНИП

Получится узнать об ИП только часть информации, имея в распоряжении один лишь ОГРНИП. Но идентификатор позволит получить выписку из единого государственного реестра или найти карточку ИП в сторонних сервисах. Это позволит получить другие данные для поиска информации: например, ИНН или ФИО.

Если известен ОГРНИП, по нему можно сделать запрос в ЕГРИП и получить выписку. В документе будут следующие данные:

• ФИО и пол предпринимателя.
• Дата постановки на учёт.
• Гражданство.
• Электронная почта.
• ОГРНИП и ИНН.
• Наименование и адрес регистрировавшего ИП органа.
• Данные о страховании в СФР.
• Перечисление основного и дополнительных кодов ОКВЭД, по которым работает ИП.
• Имеющиеся разрешения и лицензии с датами внесения информации о них в реестр.
• Дата ликвидации ИП, если оно больше не функционирует.

В обычной выписке из ЕГРИП, которую может получить кто угодно по запросу в базу данных, из персональных данных ИП остается только ФИО. В расширенном же документе также содержатся паспортные данные предпринимателя (серия и номер), домашний адрес, дата и место рождения. Но эти данные могут получить только государственные органы после официального запроса. Также любой желающий может запросить у ФНС адрес ИП, но тот получит об этом уведомление.

Далее можно взять ОГРНИП или ИНН из выписки и использовать сторонние сервисы (например, «Контур.Фокус», Rusprofile или «ЗаЧестныйБизнес»), чтобы узнать, есть ли у ИП арбитражные дела или исполнительные производства. К сожалению, у ФССП не реализован поиск по ИНН или ОГРНИП, только по номеру дела или ФИО и дате рождения. На сайте «Федресурс» можно узнать, является ли предприниматель банкротом или кандидатом на получение этого статуса.

Также отдельные сервисы позволяют узнать, находится ли ИП в стоп-листах банков, реестре иноагентов, террористов, экстремистов, является ли коррупционером или недобросовестным поставщиком. Такие данные потребуют приобретения подписки.

Ещё ОГРНИП требуется для подачи иска в арбитражный суд на ИП. Поскольку в иске должен быть домашний адрес предпринимателя, истец имеет право написать заявление в территориальную налоговую службу ответчика и запросить у них этот адрес. В заявлении должны быть указаны ФИО, ИНН и ОГРНИП.

Если индивидуальный предприниматель указал неверный номер или сервисы показывают другого человека по нему, тогда вести с таким бизнесменом дела не стоит.

Для чего сам ИП использует ОГРНИП

Индивидуальный предприниматель использует свой номер как один из обязательных реквизитов. Он указывается в договорах с подрядчиками, клиентами или заказчиками, публикуется в открытых базах данных. Предпринимателю нужно передавать его при подаче документов на тендеры или госзакупки, при оформлении разрешений или лицензий, размещать в рекламных материалах, публиковать на своём сайте.

После регистрации бизнеса ИП нужно регистрировать расчетный счет в банке. Ни одна финансовая организация не будет оказывать услуги, пока бизнесмен не подтвердит свой статус с помощью выписки из ЕГРИП, в которой указан ОГРНИП.

Также с помощью ОГРНИП предприниматель может узнать, включен ли он в график надзорных проверок на 2025 год. Это позволит подготовиться к посещению контролирующих органов, устранить возможные нарушения.

Зачем ОГРНИП государству

По этому идентификатору налоговая и другие государственные органы идентифицируют предпринимателя и отслеживают его деятельность. С помощью ОГРНИП контролирующие ведомства включают ИП в график проверки, отслеживают задолженности по налогам или взносам, следят за соблюдением законодательства.

PromoPult — платформа для комплексной рекламы бизнеса в интернете. Выводите сайт на первые строчки поиска Яндекса и Google. Протестировать SEO в PromoPult можно бесплатно в течение двух недель. Запускайте рекламу в Яндекс Директе и проектах VK и получайте «горячие» лиды. А если продаете на маркетплейсах, пользуйтесь бесплатными инструментами для селлеров Wildberries — биддером ставок, аналитикой бустера, подбором ключей и мониторингом позиций в поиске и категориях WB, отчетами о внутренней и внешней рекламе конкурентов.

Реклама. ООО «Клик.ру», ИНН:7743771327, ERID: 2VtzqxXswmq

Где найти и как узнать свой ОГРНИП

ОГРНИП каждый предприниматель получает при регистрации бизнеса вместе с уведомлением от налоговой. Но также узнать его можно из сторонних источников. В электронном виде сведения можно получить с помощью сервисов налоговой, из открытых источников, а в бумажном — непосредственно в налоговой инспекции или в бумажном свидетельстве, если оно есть.

В электронном письме из налоговой

После внесения записи о новом ИП в ЕГРИП бизнесмен получает уведомление на указанную им в заявлении электронную почту. В письме будет лист записи ЕГРИП, в котором и указан ОГРНИП.

На сайте Федеральной Налоговой Службы

Узнать все открытые данные об ИП можно с помощью специального сервиса. Для этого нужно зайти на интернет-ресурс ФНС и найти на главной странице кнопку «Прозрачный бизнес».

Главная страница сайта ФНС

После этого откроется отдельная страница сервиса для проверки контрагентов. На ней нужно сначала выбрать поиск «Индивидуальный предприниматель», а затем ввести известные данные: ИНН физического лица или ФИО и нажать кнопку «Поиск».

Чтобы найти ОГРНИП, не перебирая всех полных тёзок, нужно знать ИНН физлица. Его можно получить по ФИО и номеру паспорта через сервис налоговой «Сведения о физическом лице».

Сервис для поиска информации об индивидуальных предпринимателях

Поиск по ИНН отобразит один результат, если ИП существует. Если вы укажете только ФИО, то без дополнительных вводных сервис выдаст всех предпринимателей с такими данными. Но можно конкретизировать поиск, указав известный вид деятельности или город.

Поиск ИП по ФИО без уточняющих данных

В личном кабинете ИП на сайте ФНС

На главной странице профиля есть функция запроса выписки из ЕГРИП: в этом документе будет указан ОГРНИП.

Личный кабинет ИП на сайте ФНС

Ещё выписку из ЕГРИП можно получить через другой сервис Налоговой службы: «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Понадобится или ИНН, или ФИО и регион регистрации: введите известные данные и нажмите на «Найти».

Получение сведений из ЕГРИП по ИНН

После того как найдете нужную запись, нажмите на кнопку «Получить выписку». Получите файл в формате PDF с данными об ИП.

При личном визите в налоговую

Наконец, индивидуальный предприниматель может прийти в отделение налоговой службы с паспортом и попросить, чтобы сотрудники помогли ему узнать свой ОГРНИП.

Как расшифровывается номер ОГРНИП

ОГРНИП состоит из 15 цифр, каждая из которых несет некоторую часть сведений об ИП. Рассмотрим их значения на примере случайного идентификатора 3-22-55-430001331-4:

• Первая цифра (3) — признак выдачи физическому лицу, может быть только 3.
• Вторая и третья (22) обозначают последние две цифры года, в котором ИП был зарегистрирован — в этом случае 2022.
• Следующие две (55) указывают на регион постановки на учёт — в примере это Омская область.
• Девять цифр с 6 по 14 (430001331) — порядковый номер записи в ЕГРИП.
• Последняя цифра (4) — контрольная цифра. Требуется для проверки номера на валидность.

С помощью контрольной цифры можно узнать, существует ли такой ОГРНИП, или предприниматель обманывает. Если вам нужно проверить номер, но по каким-то причинам вы не можете заглянуть в базу данных ФНС, воспользуйтесь таким математическим расчетом:

1. Возьмите ОГРНИП и уберите у него 15-ю контрольную цифру.
2. Оставшееся 14-значное число разделите на 13.
3. Удалите все цифры после запятой, оставьте только целое число.
4. Умножьте это число на 13.
5. Возьмите 14-значное число из второго действия и вычтите из него получившееся в результате вычислений.
6. Посмотрите на получившуюся цифру. Если она такая же, как контрольная у ОГРНИП, то номер настоящий.

Если полученное число в результате вычислений не совпадает с контрольным, предприниматель указал номер неверно. Разберем на том же примере, на котором изучали значение отдельных цифр идентификатора:

• 32255430001331 / 13 = 2481186923179,308.
• 2481186923179 * 13 = 32255430001327.
• 32255430001331 – 32255430001327 = 4.

В случае с номером, у которого контрольная цифра ноль, число до и после деления и умножения выйдут одинаковыми, и результат их вычитания, соответственно, тоже будет нулевым.

Важные нюансы

ОГРНИП есть у любого ИП

ОГРНИП есть у любого индивидуального предпринимателя независимо от его срока работы, гражданства, выбранного налогового режима и других факторов. Даже самозанятые ИП всё равно имеют этот идентификатор.

Как получить «бумажную» выписку с номером

Раньше ОГРНИП указывался в бумажном свидетельстве о регистрации ИП — этот документ помимо идентификатора имел уникальные серию и номер. Но с 1 января 2017 года свидетельства отменены: вместо него предприниматель получает лист записи в ЕГРИП.

Этот лист записи высылается бесплатно на электронную почту. Но есть случаи, когда ИП должен предоставить выписку на бумаге. В таком случае нельзя просто скачать ее или лист записи и распечатать. Нужно обратиться в налоговую и попросить о выдаче документа с подписью инспектора. За это нужно заплатить пошлину в размере 200 рублей и подождать 5 рабочих дней. Если же бумага нужна срочно, можно заказать выдачу на следующий рабочий день: тогда пошлина обойдется в 400 рублей. Учитывайте, что бумажная выписка считается актуальной всего 30 дней с момента получения.

ОГРНИП присваивается одному ИП

ОГРНИП навсегда присваивается одному индивидуальному предпринимателю. Пока он функционирует, номер будет иметь статус действующего. На это не влияют переезды, изменения данных в реестре предпринимателей и другие факторы. Как только ИП будет ликвидировано, идентификатор тоже выйдет из обращения: по нему можно будет найти сведения о том, что предприниматель больше не ведет бизнес. Если же ИП решит заново зарегистрироваться, он не сможет воспользоваться старым ОГРНИП. Вместе с записью в ЕГРИП он получит новый идентификатор.

Если нет ОГРНИП, ИП не зарегистрировано

Если спустя три рабочих дня после подачи заявления вам не пришёл номер в письме от налоговой, значит, регистрация ИП не состоялась. Проверьте, точно ли вы собрали и подали все необходимые документы, не ошиблись в реквизитах и персональных данных.

Не путайте ОГРНИП и ОГРН

Важно не путать ОГРНИП и ОГРН. Первый выдается ИП, а второй — только юридическим лицам, то есть организациям. Он отличается названием, длиной (у ОГРН 13 цифр) и первой цифрой. У ОГРНИП это всегда тройка, а ОГРН может начинаться с единицы или пятёрки. Сведения об организациях хранятся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Как получить выписку из ЕГРЮЛ, мы рассказывали в этой статье.

Указывайте ОГРНИП верно

Внимательно указывайте свой номер ИП при оформлении документов, подаче заявлений, оформлении договоров и в других ситуациях. Ошибка в идентификаторе приведет к тому, что другая сторона откажется иметь с вами дело, поскольку не сможет быть уверена в том, что вы ведете бизнес легально и честно. Если вы заметили ошибку в уже переданных кому-то документах, сразу же известите об этом получателя и сообщите ему верный ОГРНИП.

Коротко о важном

• ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, который позволяет его идентифицировать различным органам, контрагентам или клиентам.
• Это ключевой идентификатор ИП в России, его выдают при регистрации бизнесмена. Он всегда уникален. Не бывает ИП с одинаковыми номерами.
• Важно не путать термины. ОГРНИП — номер индивидуального предпринимателя. ЕГРИП — реестр, в котором этот номер хранится. ОГРН — идентификатор юридического лица и к ИП не относится.
• Номер приходит на электронную почту предпринимателя спустя три дня после подачи заявления, если оно не отклонено налоговой. Бумажные свидетельства больше не выдаются.
• ОГРНИП используется как основной реквизит предпринимателя — его нужно указывать в любых документах, которые подписывает ИП. Важно, чтобы в любых бумагах номер был указан правильно.
• Узнать свой идентификатор можно несколькими способами: через сервисы налоговой службы, в открытых источниках по ФИО или ИНН.
• ОГРНИП позволяет любому желающему получить выписку из ЕГРИП о предпринимателе. В ней указаны данные бизнесмена, дата его регистрации и т. д. С такой информацией легко найти записи о судах, задолженностях, банкротстве. Это важно для проверки контрагентов.