Что такое выписка из ЕГРЮЛ и как ее получить

ЕГРЮЛ расшифровывается как «Единый государственный реестр юридических лиц». Это федеральный информационный ресурс, в котором хранятся данные о зарегистрированных юридических лицах. Похожий реестр существует для индивидуальных предпринимателей и называется ЕГРИП. Выписка из этих реестров нужна как самому юрлицу, так и другим заинтересованным лицам для проверки контрагентов, заключения сделок и оформления счетов, получения кредитов и других целей. Расскажем, как быстро и правильно оформить выписку в бумажном и электронном формате, чем они отличаются и какие данные указываются в документе.

Оглавление

• Что такое выписка из ЕГРЮЛ и для чего она нужна
• Какие сведения содержит выписка из ЕГРЮЛ
• Какие бывают виды выписок из ЕГРЮЛ
• Как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно
• Как заказать выписку из ЕГРЮЛ на Госуслугах по ИНН/ОГРН
• Как получить выписку из ЕГРЮЛ через налоговую инспекцию онлайн
• Платные способы получения выписки из ЕГРЮЛ
• Как получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ через МФЦ или налоговую
• Как оформить выписку через сторонние сервисы
• Можно ли получить выписку из ЕГРЮЛ третьим лицам
• Как проверить подлинность выписки из ЕГРЮЛ
• Как часто нужно обновлять выписку
• Какие проблемы могут возникнуть при получении выписки
• Что делать, если в выписке из ЕГРЮЛ ошибка
• Как использовать выписку из ЕГРЮЛ для бизнеса
• Подытожим: как быстро и правильно получить выписку из ЕГРЮЛ

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и для чего она нужна

Выписка из ЕГРЮЛ — это официальный документ, в котором содержится основная информация о юридическом лице. По ней можно определить текущее состояние компании и ее надёжность. Такая информация полезна, например, при поиске контрагентов — будет понятно, предоставила ли фирма достоверные данные о лицензиях, деятельности и прочем.

Сведения о компании в ЕГРЮЛ появляются при регистрации юридического лица. Дальше в запись могут вносить изменения — например, менять перечень документов или коды ОКВЭД. Все эти изменения сохраняются и потом будут показаны в хронологическом порядке.

Какие сведения содержит выписка из ЕГРЮЛ

Согласно ст. 5 ФЗ №129 от 08.08.2001, в выписке содержится перечень данных, который есть в базах ЕГРЮЛ. В частности, следующие данные:

• Дата формирования выписки.
• Полное и краткое наименования фирмы.
• Организационно-правовая форма (например, ООО).
• Дата регистрации юридического лица.
• Полный юридический адрес.
• Электронная почта.
• Способ образования (реорганизация либо создание).
• Сведения о регистрирующем органе.
• ИФНС по месту учета.
• КПП, ОГРН и ИНН.
• Размер уставного капитала, наличие типового устава.
• Фамилия, имя и отчество руководителя.
• Данные об учредителях, их доли в уставном капитале.
• Коды ОКВЭД в зависимости от видов деятельности.
• Данные о лицензиях, филиалах, представительствах.
• Номер и дата регистрации в СФР.

Также выписка содержит сведения о текущем состоянии юрлица: ведется ли процесс ликвидации, реорганизации, уменьшения уставного капитала либо банкротства. В ней же будет отображено, каким способом была прекращена деятельность, если юридическое лицо более не работает.

На первых страницах выписки всегда размещена самая важная информация: ОГРН, название, адрес, даты регистрации и внесения изменений по каждому пункту. Ниже идут сведения о регистрации (в том числе, до 2002 года, если такая есть), сведения о руководителе, учредителях, коды ОКВЭД, лицензии и прочая важная информация.

Размер выписки зависит от количества записей в ней: чем больше было изменений, тем длиннее документ.

Например, в выписке ООО «Интернет решения» (юридическое лицо маркетплейса OZON) 50 страниц информации, в том числе о 145 записях в ЕГРЮЛ с момента регистрации. Каждой записи присваивается свой номер, ставятся дата и комментарий, по какой причине изменения были внесены.

В конце выписки стоит либо синяя печать с подписью налогового инспектора (на бумажной), либо усиленная квалифицированная электронная подпись Федеральной налоговой службы (на электронной), поэтому они равнозначны и подходят для любого применения.

Какие бывают виды выписок из ЕГРЮЛ

В зависимости от содержания выписки можно условно разделить на обычные и расширенные. В официальных документах такого деления нет, поскольку по общим регламентам выдается «обычный» документ, а более полный доступен только государству и самой организации. Кроме того, выписки бывают бумажные и электронные.

Обычная выписка из ЕГРЮЛ содержит только те сведения, которые может получить кто угодно: они находятся в открытом доступе. В таком документе не указываются персональные данные и скрытые сведения о юрлице. Получить обычную выписку может любой человек по запросу.

Расширенная выписка из ЕГРЮЛ содержит помимо прочего персональную информацию, которую нельзя доверять третьим лицам. Например, паспортные данные руководителя юрлица и других участников, а также сведения, которые юридическое лицо решило скрыть, согласно ПП №729 от 6 июня 2019 года. Ее может получить сама организация на себя, а также суд, государственные контролирующие органы и внебюджетные фонды.

Электронная выписка делается с помощью многочисленных онлайн-сервисов — например, ее можно получить через сайт ФНС (мгновенно) или Госуслуги (официально до пяти рабочих дней). Такой документ предоставляется бесплатно, подписанный усиленной электронно-цифровой подписью.

Бумажную выписку с печатью и подписью должностного лица можно получить либо в налоговой инспекции, либо в МФЦ — за это нужно заплатить 200 рублей и подождать пять рабочих дней либо отдать 400 рублей, если документ нужен срочно — тогда ее выдадут на следующий день. Оба вида выписок равнозначны и содержат одинаковый объем данных в зависимости от их полноты (обычная или расширенная).

Как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно

Без оплаты пошлины и услуг посредников можно получить выписку из ЕГРЮЛ только онлайн, самостоятельно подав запрос в налоговую с помощью сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» или через Госуслуги.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ будет содержать ровно ту же информацию, что и бумажная, имеет аналогичную юридическую силу.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ на Госуслугах по ИНН/ОГРН

Через «Госуслуги» можно получить выписку из ЕГРЮЛ по ИНН или ОГРН юридического лица — просто по названию найти данные не выйдет. Этот способ бесплатный.

Авторизуйтесь в сервисе и найдите услугу «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП».

Нажмите на кнопку «Начать» и выберите нужный реестр — ЕГРЮЛ.

Укажите известную вам информацию о компании — ИНН или ОГРН. После нажмите на «Отправить заявление».

Сервис сформирует и отправит запрос. В уведомлении сказано, что результат придет в течение пяти рабочих дней.

По факту же уведомление об оказанной услуге будет отправлено сразу же. В нем нужно нажать на «Услуга оказана». Вы попадете на страничку услуги, к которой прикреплены файлы. Выписка хранится в ZIP-архиве: скачайте его, распакуйте и изучайте выписку из ЕГРЮЛ.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ через налоговую инспекцию онлайн

Электронная выписка из ЕГРЮЛ доступна через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Для ее получения нужно знать ИНН, ОГРН или наименование юридического лица. Введите данные в поисковую строку и нажмите «Найти».

Если знаете только название, то найти нужную организацию будет сложнее. По одному наименованию существует несколько юридических лиц, поэтому можно конкретизировать параметры поиска. Например, если нажать галочку «Искать по точному соответствию…», будут указаны только фирмы с нужным названием, а не с его производными. Также можно указать, в каком регионе искать компанию.

Когда найдете нужную компанию, нажмите на «Получить выписку». Спустя несколько секунд она сформируется, и браузер начнет ее скачивать в формате PDF. После этого скачанный документ можно открыть и использовать, он уже заверен электронной подписью Федеральной налоговой службы.

PromoPult — платформа для комплексной рекламы бизнеса в интернете. Выводите сайт на первые строчки поиска Яндекса и Google. Протестировать SEO в PromoPult можно бесплатно в течение двух недель. Запускайте рекламу в Яндекс Директе и проектах VK и получайте «горячие» лиды. А если продаете на маркетплейсах, пользуйтесь бесплатными инструментами для селлеров Wildberries — биддером ставок, аналитикой бустера, подбором ключей и мониторингом позиций в поиске WB, отчетом о продажах, выручке и ставках конкурентов.

Реклама. ООО «Клик.ру», ИНН:7743771327, ERID: 2Vtzqwzftni

Платные способы получения выписки из ЕГРЮЛ

Платно можно получить бумажную версию выписки — придется оплатить пошлину в размере 200 рублей за документ, выданный в обычном порядке, либо 400 рублей, если получить бумагу нужно быстро.

Как получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ через МФЦ или налоговую

Бумажная выписка из налоговой потребует больше времени на оформление. Чтобы ее получить, нужно:

1. Написать заявление в произвольной форме о том, что вы хотите получить выписку из ЕГРЮЛ. В нем обязательно нужно указать свои ФИО (либо название организации, от которой вы действуете, ее ИНН и ОГРН), контактные данные, известные сведения о юридическом лице (ИНН, ОГРН, КПП, наименование).
2. Уточнить способ получения — лично в отделении МФЦ или ФНС или по почте — в таком случае нужно указать почтовый адрес.
3. Заплатить государственную пошлину 200 рублей за обычную или 400 рублей за срочную выписку.
4. Подать заявление лично в налоговую инспекцию, МФЦ или отправить документ по почте.

Несрочная выписка делается в течение пяти рабочих дней через налоговую инспекцию с момента получения заявления, срочная — в течение одного рабочего дня.

При обращении в МФЦ сроки могут увеличиться из-за времени, которое нужно посреднику для оформления запроса — в среднем несрочную выписку вы получите через неделю, а срочную — в течение пары дней. После этого документ будет направлен по почте либо вы получите уведомление, что можно прийти и забрать его лично.

Если вы указали неверные данные или если информации о такой фирме в реестре нет, вы все равно получите ответ от ФНС: вас уведомят об этом по указанному номеру телефона или электронной почте.

Читайте также:

Как получить, узнать или восстановить ИНН

Как оформить выписку через сторонние сервисы

За выпиской из ЕГРЮЛ можно обратиться в сторонние коммерческие организации. Любое физическое или юридическое лицо может купить доступ в базу данных ЕГРЮЛ или подписку на нее — это позволяет быстро и удобно получать нужную информацию.

Поэтому ряд коммерческих компаний предлагает услугу по покупке выписки из ЕГРЮЛ: клиенту достаточно указать, про какую фирму нужно получить информацию, оплатить услугу — и сотрудники организации составят заявление, а затем передадут документ заказчику. В среднем цена колеблется около 1000-1500 рублей за выписку. Зато компания возьмет на себя всю бюрократию, особенно если нужно получить бумажную заверенную версию: за отдельную плату вам отправят ее курьером.

Также возможность получения электронной выписки есть в различных сервисах для бизнеса — например, в «Контур.Экстерн» есть инструмент для проверки контрагентов.

Можно ли получить выписку из ЕГРЮЛ третьим лицам

Обычную выписку из ЕГРЮЛ в бумажном или электронном виде может получить кто угодно — для этого нужно просто запросить ее любым удобным способом. Но в ней не будет персональных данных участников или владельцев юридического лица.

Расширенная выписка доступна ограниченному кругу лиц, связанных с юрлицом напрямую и имеющих право действовать от лица компании без доверенности. То есть получить ее может только руководитель. К такому документу имеют доступ государственные органы власти, внебюджетные фонды, Банк России, суды и органы местного самоуправления. Третьим лицам расширенную выписку официально никто выдать не имеет права, даже по доверенности.

Как проверить подлинность выписки из ЕГРЮЛ

Получить «фальшивую» выписку из ЕГРЮЛ возможно только в случае обращения в сторонние фирмы-посредники: их сотрудники могут перепутать документы, иметь неактуальную базу данных. Государственные же сервисы не могут ее подделать, поэтому полученные документы через МФЦ, ФНС или «Госуслуги» всегда будут правдивы на момент выдачи.

Но сфальсифицированную выписку из ЕГРЮЛ может предоставить контрагент, скрыв какие-нибудь важные данные. На правильной выписке из ЕГРЮЛ должна стоять синяя печать и подпись налогового инспектора (если она в бумажном формате) либо усиленная электронно-цифровая печать (если формат электронный). Чтобы избежать возможного подлога со стороны юридического лица, лучше запрашивать выписки при проверке контрагентов самостоятельно.

Помимо самой выписки вы можете сделать запрос о соответствии имеющихся у вас паспортных данных тем, которые внесены в единый госреестр юрлиц. Это позволит проверить, действительно ли вы общаетесь с полномочным представителем компании, а не с мошенником, который выдает себя за него. Таким же образом получится запросить копии документов юрлица, хранящихся в ЕГРЮЛ (например, копию устава).

Читайте также:

Гайд по УСН: кому подходит упрощенная система налогообложения и что изменится в 2025 году

Как часто нужно обновлять выписку

Данные в реестре обновляются ежедневно, поэтому на момент получения в выписке отображается достоверная актуальная информация. Соответственно, если нужны самые свежие данные, получать документ следует непосредственно перед применением.

С точки зрения логики выписка из ЕГРЮЛ действительна только на момент получения — ведь на следующий день в реестр могут быть внесены изменения. Официально же срока действия у документа нет, но существует ряд ситуаций, в которых предъявляются требования к его «свежести». Например, чтобы подать заявление в арбитражный суд, понадобится выписка, полученная не ранее 30 дней до момента обращения в суд. Поэтому в зависимости от места требования выписки нужно уточнять, насколько «свежей» она должна быть.

Впрочем, данные сами в ЕГРЮЛ не появляются: юридическое лицо обязано самостоятельно предоставлять новые сведения в реестр, если что-либо поменялось. В частности, нужно обновлять данные при изменении юридического адреса, названия, учредительных документов, руководящего лица и прочих основных сведений (в том числе набора кодов ОКВЭД).

Какие проблемы могут возникнуть при получении выписки

Вы можете не знать ничего о компании, кроме ее названия и адреса либо ФИО руководителя. В таком случае для запроса электронной выписки через «Госуслуги» или бумажной через МФЦ и налоговую понадобятся дополнительные шаги. Нужно будет найти в открытых источниках ИНН и ОГРН интересующей компании: например, по известному вам адресу офисов или через официальный сайт.

При получении бумажной выписки важно помнить, что срок ее выдачи — до пяти рабочих (не календарных!) дней, если не доплатить за срочность — в таком случае вы получите ее уже спустя один рабочий день. Если бумажная выписка может понадобиться для какого-либо действия, лучше получить ее заранее (при условии, что не требуется «сегодняшняя» ее актуальность). С электронным документом такой проблемы обычно нет — он делается в течение нескольких минут с редкими задержками в случае проблем с сервисом.

Если вы планируете заказать собственную расширенную выписку, то учитывайте, что она выдается только человеку, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности. Любой сотрудник без этого права получит отказ в выдаче расширенной выписки.

Что делать, если в выписке из ЕГРЮЛ ошибка

Если вы получили выписку и обнаружили в ней ошибку, ее следует как можно скорее исправить. Для этого нужно отправить форму Р13014 в налоговую с указанными актуальными данными с причиной «исправление ошибок». Сделать это можно несколькими способами:

• Через нотариуса.
• Через портал «Госуслуги» или официальный сайт Федеральной налоговой службы.
• Лично приехать в налоговую инспекцию или МФЦ и подать форму в бумажном виде.
• Отправить заявление через «Почту России» заказным письмом с уведомлением о вручении в налоговую.

Если этого не сделать, вы можете получить штраф за предоставление недостоверной или ошибочной информации до 10 000 рублей, ограничения на продажу доли или смену руководителя и другие неприятности. Худшее наказание — запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ и последующее исключение из реестра, что доставит немало проблем.

Как использовать выписку из ЕГРЮЛ для бизнеса

Документ отображает актуальное состояние юридического лица на момент получения. Эта информация необходима в ряде ситуаций, например:

• Для совершения нотариальных действий (запрашивает нотариус).
• Для проверки государственными органами (например, налоговой).
• Для подачи заявления в арбитражный суд.
• Для открытия счета в банке либо оформления кредита на бизнес.
• Для начала ликвидации юрлица или оформлении права собственности.
• Для участия в закупках, аукционах, тендерах.

Также выписку просят другие юридические лица и ИП, если планируют заключить договор с юрлицом. С ее помощью можно проверить статус контрагента и достоверность предоставленной им информации о компании. Например, можно посмотреть коды ОКВЭД, чтобы удостовериться, имеет ли фирма право вести нужную вам деятельность.

Подытожим: как быстро и правильно получить выписку из ЕГРЮЛ

Чтобы правильно и быстро получить выписку, подготовьтесь к ее оформлению заранее:

• Решите, какой документ вам нужен — физический или электронный. Юридически они равнозначны, поэтому не обязательно оформлять именно бумажную его версию.
• Найдите необходимую информацию о компании для получения выписки — ИНН, ОГРН, название. Чем больше будет данных, тем выше вероятность быстро отыскать нужную фирму.
• Заранее составьте заявление с четким запросом и всеми известными вам данными о компании (если получаете бумажный документ) — чем их больше, тем проще сотрудникам ФНС будет выбрать нужное юрлицо.

Рекомендуем при проверке контрагента внимательно изучить ЕГРЮЛ на предмет возможных проблем: массовые адреса регистрации, дисквалифицированный директор, возможное исключение из реестра и прочих.

Все способы получения выписки из ЕГРЮЛ собрали в таблицу:

Если вам важнее скорость предоставления информации или возможность оформить выписку без знания ОГРН и ИНН, лучше всего работать через сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Для получения бумажного документа отправляйте запрос непосредственно в налоговую инспекцию.