Как получить, узнать или восстановить ИНН

ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Это уникальный код, который присваивается физическим и юридическим лицам для учета налогов. Расскажем, зачем нужен ИНН для физических и юридических лиц, ИП или самозанятых, когда и кому он положен и как его получить, если у вас номера нет.

Что такое ИНН и зачем он нужен

ИНН присваивается каждому физическому или юридическому лицу, которое имеет налогооблагаемые доходы и перечисляет средства в ФНС. По нему налоговая определяет плательщика и отслеживает поступления в бюджет. Номер присваивается как гражданам России, так и иностранцам.

Номер присваивается по факту рождения человека в РФ с 1999 года или основания компании. Он уникален — повторяющихся номеров нет ни у людей, ни у организаций, за исключением крайне редких ошибок. Это придумано для однозначного определения человека или организации на протяжении их жизни: даже если гражданин сменит паспорт, а фирма — название, их ИНН не поменяется.

У индивидуальных предпринимателей и самозанятых в качестве идентификационного номера налогоплательщика используется тот, что был выдан им по рождению. А если его нет — он выдается в момент регистрации ИП или постановки на учет НПД.

Важно не путать ИНН организации и физического лица. У учредителя всегда сохраняется его личный налоговый номер, но каждой компании, которую он на себя зарегистрирует, будет присвоен собственный идентификатор.

Для чего нужен ИНН

Налоговый номер необходим для безошибочной идентификации налогоплательщика при начислении или уплате налогов независимо от прочих данных, которые иногда меняются. Физлицам же знание своего ИНН может понадобиться в ряде ситуаций:

• Для подачи налоговой декларации. ИП и физические лица должны указывать эту информацию для однозначной их идентификации.
• При получении налоговых вычетов. ИНН позволит проверяющему узнать, имеете ли вы право на получение вычета.
• При оформлении купли или продажи недвижимости. Эта информация указывается при регистрации договора в Росреестре.
• Во время составления заявки на кредит. Сотрудники банка используют ИНН для проверки кредитной истории заявителя.

Ранее эта информация была необходима, чтобы работодатель мог передавать за вас сведения в ФНС. Сейчас документ убрали из списка необходимых при трудоустройстве согласно ТК РФ, и работодатель не имеет права его требовать в обязательном порядке (исключение — государственные служащие, им ИНН предоставлять нужно).

Организации и ИП также используют идентификатор для ведения налогового и бухгалтерского учета, при заключении сделок с поставщиками, для проверки контрагентов.

Срок действия ИНН

ИНН выдается человеку один раз и действует бессрочно, пока он жив. После смерти человека его ИНН признается недействительным. Номер не меняется даже со сменой паспортных данных или с получением новых документов.

На практике у физлица изредка может появляться второй номер в результате ошибки — раньше такое случалось, например, при переезде гражданина из одного региона в другой, когда региональные ФНС еще работали в автономных базах данных и передавали информацию в общую базу с задержкой.

Дублирующий код вызывает проблемы с уплатой налогов — например, начисления будут приходить на один ИНН, а плательщик будет перечислять средства по второму, и в результате налоговая не увидит денег. Когда проблема обнаружится, все «лишние» номера признаются недействительными, и у физлица остается только один ИНН. Также изредка встречается один ИНН у двух разных людей в результате ошибки ФНС — в таком случае нужно обращаться в налоговую и узнавать способы решения ситуации.

В случае с юридическим лицом срок действия аналогичен — пока компания считается действующей. Её номер становится недействительным в ряде случаев:

• При ликвидации юридического лица.
• Во время присоединения одной фирмы к другой — тогда присоединяющаяся компания потеряет ИНН, но присоединяющая сохранит свой.
• Во время слияния юридических лиц — все сливающиеся фирмы потеряют свои идентификаторы, а вновь образованное юрлицо получит новый код.
• Во время выделения одной компании из другой у головного отделения ИНН не изменится, а филиал получит собственный идентификатор.

В редких случаях под одним ИНН регистрируются два и более налогоплательщика — это происходит с организациями, если инспектор ошибся при регистрации. Тогда одно из юридических лиц снимается с учета и ставится заново, но уже с уникальным номером.

PromoPult — платформа для комплексной рекламы бизнеса в интернете. Выводите сайт на первые строчки поиска Яндекса и Google. Запускайте рекламу в Яндекс Директе и проектах VK и получайте «горячие» лиды. А если продаете на маркетплейсах, пользуйтесь бесплатными инструментами для селлеров Wildberries — биддером ставок, аналитикой бустера, подбором ключей и мониторингом позиций в поиске WB, отчетом о продажах, выручке и ставках конкурентов.

Реклама. ООО «Клик.ру», ИНН:7743771327, ERID: 2VtzqxKcCw5

Что значат цифры в ИНН

ИНН у физического лица состоит из 12 цифр, а у организации — из 10 цифр. Они подбираются исходя из разработанного и закрепленного в приказе ФНС от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ алгоритма.

У физического лица в ИНН входят:

• Первые две цифры — код субъекта РФ. Например, в Омской области ИНН начинаются с цифр 55, а в Грозном — с 20. Посмотреть коды можно в приложении к приказу ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@.
• Третья и четвертая цифры — номер налоговой, которая выдала ИНН человеку. Вместе эти два пункта составляют код налогового органа из четырех цифр.
• Следующие шесть цифр — порядковый номер налогоплательщика.
• Последние две цифры — контрольное число для проверки ИНН на подлинность. У ФНС есть формула, которая позволяет проверить достоверность кода по ней.

У юридических лиц структура ИНН другая: вместо двух контрольных цифр используется только одна, а вместо шести цифр для порядкового номера — всего пять.

Номер налоговой инспекции зависит от места постановки на учет. У физических лиц это обычно место жительства либо пребывания в стране. Если человек не проживает в России, для выдачи ИНН используется место регистрации его недвижимости или транспорта при наличии. Ну а если и этого нет, то оформить номер можно в любой налоговой. Юридические лица получают ИНН по месту нахождения. Исключение — все иностранные компании, которые встали на учет для ведения деятельности в России, всегда имеют ИНН, который начинается с цифр 9909.

Нужно ли менять ИНН при смене документов

Нет. Если у вас поменялись ФИО либо вы получили новый паспорт, на ИНН это не повлияет. Номер присваивается единожды и не меняется на протяжении жизни. Но вы можете на всякий случай проверить, точно ли ФНС поменяла имеющиеся у нее данные, чтобы случайно не «задвоить» ИНН, или оформить новое свидетельство с актуальными данными.

Как и где узнать свой ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика хранится в базах данных Федеральной налоговой службы. Его невозможно потерять или удалить: благодаря записи в ФНС восстановить ИНН можно буквально в два клика или за одно обращение в инспекцию.

Как узнать свой ИНН физическому лицу

Физическое лицо может посмотреть свой ИНН следующими способами:

1. Посмотреть бумажное свидетельство, если оно есть.
2. Перейти на сайт ФНС и в специальной форме ввести свои данные: ФИО, дату рождения, паспортные данные (либо данные других документов из предложенного списка).
3. Зайти на сайт Госуслуг и выбрать услугу «Проверка ИНН». Это сработает, если загружены данные паспорта. После этого ИНН автоматически добавится в личный кабинет.
4. Войти в личный кабинет налогоплательщика-физического лица. Учитывайте, что при первом заходе данные могут формироваться несколько дней.
5. Отправиться в налоговую — узнать свой номер можно в любом отделении ФНС, нужно только предоставить паспортные данные.

Как узнать свой ИНН ИП и самозанятому

У ИП и самозанятых ИНН такой же, какой они получили при рождении либо постановке на учет. Так что его можно посмотреть этими же способами. Плюс добавляется еще несколько способов:

• Самозанятый может увидеть ИНН в приложении «Мой налог» или на соответствующем онлайн-сервисе. Войдите в личный кабинет — нужные данные хранятся в разделе «Профиль».
• У ИП код указывается в личном кабинете налогоплательщика-индивидуального предпринимателя.

Как узнать свой ИНН юрлицу

Наконец, узнать ИНН предпринимателя либо организации получится через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Введите известные данные (например, ФИО или ОГРН/ОГРНИП), выберите регион регистрации, после чего нажмите на «Найти»: в списке ниже выпадут все известные организации и ИП с подходящим набором реквизитов.

Как и где получить ИНН физическому лицу

Если по какой-то причине у вас нет идентификационного номера (например, вы только недавно переехали в Россию или родились до 1999 года и не получали его), то его можно получить в налоговой инспекции по месту жительства либо пребывания.

Для получения идентификационного номера нужно предоставить в налоговую пакет документов:

1. Заявление о желании встать на налоговый учет.
2. Паспорт или другое удостоверение личности.

При наличии также можно приложить документы, которые подтвердят регистрацию по месту жительства (неважно, временную или постоянную). Если регистрации нет — не страшно, сейчас получить ИНН можно и без нее.

Если вы хотите оформить ИНН на малолетнего ребенка (возрастом до 14 лет) как законный представитель, понадобится написать заявление от его имени. Вместе с заявлением в налоговую придется подать его свидетельство о рождении, свой паспорт и документ о регистрации по месту жительства, если он есть. Вести с собой ребенка не нужно. Дети старше 14 лет оформляют ИНН сами по той же процедуре, что и взрослые граждане.

Как восстановить бумажное свидетельство ИНН физического лица

В целом, делать это не обязательно — в подавляющем большинстве случаев достаточно указать номер, который можно посмотреть онлайн. Но если вам необходимо свидетельство в бумажном виде, то заново получить его можно в налоговом органе или в МФЦ, оказывающем такую услугу. Придите в отделение с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность, и оформите выдачу дубликата. В течение 5 рабочих дней в случае обращения в ФНС и 10 рабочих дней при оформлении через МФЦ заявление будет рассмотрено.

Проще оформить выдачу дубликата ИНН онлайн:

1. Войдите в личный кабинет налогоплательщика-физлица.

2. Найдите на главной странице кнопку «Получить свидетельство ИНН».

3. Вас перекинет на страницу получения электронной подписи. Оформите ее и продолжите заполнять заявление. После подписания оно отправится в налоговый орган на обработку.

Спустя 5 рабочих дней в личный кабинет налогоплательщика поступит ответ ФНС. Можно будет идти и забирать свидетельство.

Наконец, можно подать заявление на выдачу бумажного дубликата по почте. Сделайте копию паспорта, заверьте ее у нотариуса, после чего напишите заявление и отправьте его вместе с копией заказным письмом в налоговую. Дубликат ИНН приедет в заказном письме по адресу, который укажет налогоплательщик.

Как получить электронное свидетельство ИНН

Чтобы не приходить в налоговый орган лично, свидетельство можно получить в электронном виде, это бесплатно.

Оформите электронный дубликат через Госуслуги:

1. Зарегистрируйтесь на сайте Госуслуг или войдите в личный кабинет, если он уже есть.

2. Найдите услугу «Получение ИНН».

3. Выберите получение свидетельства в электронном виде.

4. Ознакомьтесь с условиями получения услуги. Обратите внимание: заявление нужно подписать усиленной неквалифицированной электронной подписью через приложение «Госключ», ссылка на него уже есть в описании услуги.

5. Дальше нужно просто перейти к заявлению, указать требуемые данные (если они еще не загружены в кабинет Госуслуг) и отправить его на рассмотрение в ФНС. Электронное свидетельство поступит в личный кабинет после обработки, на которую отводится 20 рабочих дней.

Как восстановить свидетельство о постановке организации на учет

Свидетельство ИНН на бумаге у юридических лиц выдается автоматически по факту постановки на учет в налоговый орган. Но оно может быть утеряно, уничтожено или повреждено. Также свидетельство необходимо менять, если изменились указанные в нем данные (например, название фирмы). В таких случаях поможет обращение в налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована организация:

1. Позвоните или напишите в отделение ИФНС и уточните, по какой форме нужно писать заявление и какие документы приложить.
2. Составьте заявление и сопроводите его указанными бумагами.
3. Передайте пакет документов в налоговую службу: лично в отделение, по почте заказным письмом либо с представителем с нотариально заверенной доверенностью.

Спустя 5 рабочих дней ФНС подготовит дубликат. Его можно забрать лично, через того же представителя или получить заказным письмом.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте

Можно записать ИНН в паспорте, чтобы он всегда был с вами. Он размещается на 18 странице документа. Чтобы поставить отметку, нужно обратиться в налоговую инспекцию с соответствующим запросом. На месте напишите заявление по предоставленной форме, передайте сотруднику паспорт — и штамп с идентификационным номером поставят сразу же.

Важное об ИНН

• Идентификационный номер налогоплательщика должен быть у каждого, кто платит налоги на территории РФ — физических лиц, ИП, самозанятых и организаций.
• ИНН присваивается с 1999 года в момент рождения гражданина, а у организаций — по факту регистрации. Он выдается бессрочно и действует до смерти или ликвидации юрлица.
• ИП и самозанятые используют личный ИНН физлица, а организации получают отдельный номер.
• Идентификатор нужен для учета налогов, подачи деклараций, при оформлении кредитов, получении вычетов, а при ведении бизнеса — для заключения сделок, проверок контрагентов и т. д.
• ИНН хранится в Федеральной налоговой службе — его невозможно потерять. Гражданин не обязан иметь бумажное или электронное свидетельство на руках, но может его оформить либо поставить отметку с ИНН в паспорт.
• Получать ИНН могут все, кто имеет налогооблагаемый доход, в том числе иностранные граждане при ведении деятельности в России.