Как сгенерировать штрих коды для Wildberries. Требования и печать баркодов

Штрихкод (ШК) на Wildberries — это уникальный идентификатор товара в системе маркетплейса. Состоит из 13 цифр (баркода) и графического ключа в виде вертикальных черных и белых полос разной ширины. В этой статье мы ознакомимся с правилами маркировки товаров на Wildberries, подробно разберем принципы работы и способы создания штрихкодов и ответим на самые распространенные вопросы поставщиков.

Принцип работы баркода

Баркод создает продавец в личном кабинете Wildberries. Затем на его основе генерируется графический штрихкод, который печатается на этикетке. В нем зашифрована вся важная информация о продукте:

код страны — первые 3 цифры;
код изготовителя — следующие 4 цифры;
код товара — 5 цифр;
контрольный разряд — последняя цифра.

ШК нужны для быстрой идентификации товаров в системе маркетплейса. Они упрощают процесс внесения информации в базу данных, когда товар поступает на склад или в пункт выдачи. Сотруднику достаточно просто отсканировать картинку со штрихкодом, после чего информация о товаре отобразится в системе учета.

Требования Wildberries к баркодам и этикеткам

Самое важное требование — это уникальность. Для каждого товара должен быть сгенерирован свой баркод. Если изделие продается в разных расцветках и размерах, то уникальный код нужно создать для каждого варианта. Например, вы продаете синие и белые джинсы в трех размерах (S, M и L). Значит, нужно сделать 6 баркодов.

Требования Wildberries к этикеткам:

Размер 58х40 мм.
Максимальная длина баркода — 20 символов.
Формат ШК — EAN-13. Если первая цифра баркода «0», то распечатывать штрихкоды лучше в кодировке Code-128, т. к. EAN-13 не поддерживает «0» в начале.
Штрихкод должен занимать минимум 30-40% от размера наклейки, быть четким и хорошо читаемым

Этикетка с ШК должна быть наклеена как на сам продукт, так и на его упаковку. Помимо идентификатора на ней нужно указать артикул и цвет, а если это обувь или одежда, то еще и размер.

Как создать ярлык и штрихкод

Сделать штрихкод можно в кабинете Wildberries и с помощью онлайн-генераторов.

Генерация баркода в личном кабинете

Баркоды можно создать при добавлении новой и редактировании уже существующей карточки, а также при массовой загрузке товаров по XLS. Рассмотрим все три варианта.

Способ 1. При создании единичной карточки

Откройте личный кабинет Wildberries и нажмите «Добавить» → «Единичный товар» → «Создать».

Заполните карточку, а затем нажмите «Сгенерировать баркод». Уникальный цифровой идентификатор тут же появится в нужном поле.

Если изделие представлено в нескольких размерах, то сначала добавьте их, а затем сгенерируйте коды сразу для всей группы.

Способ 2. Массовая генерация баркодов через XLS

При большом количестве карточек удобнее воспользоваться XLS и массово сгенерировать штрихкоды для товаров. Для этого нажмите «Добавить» → «Много товаров». Выберите нужную категорию и кликните «Создать товар».

Далее добавьте новый шаблон XLS для заполнения.

Во всплывшем окошке еще раз укажите нужную категорию.

Выберите характеристики изделия, которые хотите добавить в шаблон.

Выгрузите шаблон в Excel, заполните его на компьютере и загрузите обратно на сервер.

После этого нажмите на кнопку «Сгенерировать баркоды».

Готово! Система автоматически создала новые идентификаторы для всех товаров в таблице.

Способ 3. Редактирование баркода в уже созданных карточках

Бывают ситуации, когда нужно создать штрихкод для продукции, которая уже находится в продаже. В этом случае вы можете сгенерировать баркод заново через меню редактирования карточки. Для этого нажмите на значок в виде карандашика рядом с нужным товаром.

Далее кликните «Сгенерировать баркод».

Числовое значение обновится.

Как создать баркод для Wildberries с помощью генераторов штрихкодов

Сайтов, где можно генерировать штрихкоды онлайн, очень много, мы выделили 3 популярных.

Barcoder WBCon. Здесь можно бесплатно генерировать штрихкоды и этикетки. В Баркодере много полей для настройки: можно задать нужные отступы, добавить информацию о производителе и сертификации, состав и другие характеристики.

LK Market. Бесплатно генерирует коды по стандарту EAN-13, который используется на всех популярных маркетплейсах, включая Wildberries. За раз можно создать до 5000 уникальных штрихкодов. Настроек также очень много, есть функция пакетной загрузки.

WBarcode. Генератор штрихкодов и этикеток. Работает по подписке, но есть бесплатная пробная версия на 3 дня. Можно подключить свой магазин к кабинету WBarcode и создавать ШК сразу для всех товаров в один клик.

Сторонние сервисы удобны тем, что в них можно создать полноценные этикетки со штрихкодом и описанием товаров. Далее вам останется только отправить документ на печать и расклеить готовые маркеры на упаковки.

QR коды для поставки

Некоторым продавцам, работающим по FBW, Wildberries подключил QR коды для поставок. Они доступны пользователям, получившим такое письмо:

Главное отличие такого способа в том, что здесь не нужна привязка штрихкода товара к коробам. Вместо баркодов используются QR коды Wildberries. Подробную инструкцию по их применению можно посмотреть в разделе «Поставки» → «QR Поставки». Создать QR можно online в сервисах Barcoder WBCon и WBarcode.

Какую бумагу выбрать для печати штрихкодов

Для печати этикеток можно использовать следующие типы бумаги:

Самоклеящиеся термоэтикетки. Продаются в рулонах разных размеров. Самый удобный вариант, если у вас есть термопринтер.
Самоклеящаяся бумага формата A4. Для печати нужен лазерный или струйный принтер. Можно выбрать листы с перфорацией по контуру этикеток и без нее.
Обычная бумага. Самый экономный вариант, для их печати достаточно простого принтера. Этикетки придется самостоятельно вырезать и крепить с помощью скотча или клея.

Если у вас много продукции, лучше сразу купить термопринтер и печатать самоклеящиеся этикетки. Это поможет сэкономить много времени и сил.

Если товаров пока мало, можно начать с обычной бумаги и принтера. Но у этого варианта есть несколько минусов. Во-первых, вам придется тратить больше времени на маркировку. Во-вторых, при снятии такой этикетки на изделии могут оставаться следы клея от скотча. Некоторым покупателям это не нравится, особенно, если товар приобретается в подарок. Ну и в-третьих, иногда сканеры не считывают такие штрихкоды из-за глянцевой поверхности скотча.

Возможные проблемы в работе с баркодами для Wildberries

Бывают случаи, когда сканер не считывает ШК. Это может происходить по разным причинам:

Лишние символы в свободной зоне. Для корректного считывания сканером пространство вокруг кода должно быть пустым. Если в свободную зону попадут лишние символы, аппарат не сможет распознать идентификатор. Чтобы этого избежать, используйте сервисы для генерации штрихкодов или готовые шаблоны.
Символы искажены или плохо читаются. Например, знаки могут быть излишне вытянуты или сжаты, не пропечатаны до конца, смазаны и т. д. Проблема решается качественным принтером и специальной программой для печати ШК (BarCoder, NiceLabel, ZebraDesigner Essentials 3, BarTender, Мой Склад, Bytescout BarCode Generator).
Печать на глянцевой бумаге. Из-за сильного светоотражения сканер не всегда может прочитать такие этикетки. С этой же проблемой могут столкнуться продавцы, которые наклеивают ШК на скотч.

При маркировке обязательно следите за тем, чтобы штрихкод был прочно закреплен на упаковке и товаре. Если наклейка оторвется и потеряется, изделие не получится идентифицировать, а значит, его не примут на склад.

Частые вопросы по работе со штрихкодами на WB

Откуда брать информацию под штрихкодом

Под штрих-кодом находится основная информация о продукте:

Артикул. Это код, который вы указали в личном кабинете Wildberries при создании карточки. Может содержать буквы, цифры и специальные символы.
Цвет, размер и состав изделия. Указывайте характеристики точно так же, как они написаны в карточке. Цвет и состав пишите только на русском языке, размер можно на английском.

В разных категориях товаров перечень характеристик может меняться. Общая длина описания не должна превышать 30 символов.

Сколько штрихкодов клеить на свой товар

На одном товаре размещают один уникальный ШК в двух экземплярах. Первый крепят на само изделие или его бирку, а второй на упаковку.

Надо ли печатать штрихкод отдельно на другой размер или цвет

Да, для каждой расцветки и размера товара должен быть создан свой баркод. Если не следовать этому правилу и присвоить одинаковый ШК всем вариантам изделия, то система будет распознавать их как один и тот же товар. В итоге покупка превратится в рулетку, и покупателям будут приходить рандомные цвета и размеры, а не те, которые они заказывали.

Если на товаре уже есть штрихкод производителя, что делать?

Штрихкод производителя можно использовать только в том случае, если на маркетплейсе нет других товаров с таким же идентификатором. Если баркод уже занят, то необходимо сгенерировать новый и наклеить его поверх кода производителя.

Если на складе окажется несколько изделий с одинаковым баркодом, то получится путаница и пересорт. Чтобы избежать этого, мы рекомендуем всегда использовать только новые уникальные ШК.

Правила маркировки оптовых поставок

Маркировка комплектов

При продаже наборов, в которые входит несколько изделий, маркировка наносится на упаковку всего комплекта. Отдельные этикетки для каждой составляющей не нужны. При этом в описании обязательно указывают все части комплекта. Например, «Спортивный костюм (Брюки + Толстовка)» или «Аромасвечи 5 шт».

Если вы продаете изделия не только в наборе, но и по отдельности, проверьте, чтобы в комплект не попали единицы, обозначенные как самостоятельный товар.

Маркировка оптовой упаковки

При оптовых поставках продукцию упаковывают в транспортные короба, на которые наклеивают лист формата А4 со следующей информацией:

номер поставки и паллеты;
количество паллет в оптовой поставке;
количество коробок на паллете;
номер склада, где будет проходить приемка;
номер транзитного склада (если есть);
тип коробов (моно/микс);
название ИП или ООО, ФИО самозанятого;
дата отгрузки.

На коробе должен быть указан штрихкод поставки. В Wildberries он называется ШК ТНН. Получить его можно в кабинете продавца при планировании поставки.

Совет. Листы с маркировкой лучше крепить на верхнюю часть коробок — это упростит процесс приемки.

Какой принтер подходит для маркировки товаров на Wildberries

Для создания этикеток нужен принтер с разрешением не меньше 203 DPI и возможностью печати этикеток шириной от 58 мм. Мы подобрали несколько устройств, которые полностью отвечают этим параметрам.

Термопринтеры LP58 EVA

Принтеры этой серии печатают на чековой и самоклеющейся термобумаге.

Разрешение — 203 DPI;
скорость — 100 мм/с;
ширина печати — 58 мм.

Принтер поддерживает более 30 видов ШК, включая CODE128 и EAN13. Есть встроенные датчики для определения открытой крышки и наличия бумаги. Хороший вариант для тех, у кого пока не очень большие поставки.

Цена — от 10 000 до 13 000 рублей.

Термопринтеры LP80 EVA

Устройства серии LP80 умеют печатать на чековой и самоклеящейся бумаге. Принтер автоматически распознает тип материала, который в него загружен. Печатает все возможные ШК со скоростью 100 мм/с. Выдерживает нагрузку до 7000 этикеток в день. Подойдет для небольших и средних магазинов.

Цена — от 13 000 до 15 000 рублей.

Термотрансферные принтеры TLP100 TERRA NOVA

Принтер Mertech TERRA NOVA TLP100 подходит для термопечати и термотрансферной печати. Работает со всеми видами лент. Печатает со скоростью 127 мм/с и разрешением 203 DPI. Выдерживает нагрузку до 10 тысяч этикеток в день, размер риббона 100 м. Подойдет для крупных магазинов с широким ассортиментом.

Цена — от 17 000 до 23 000 рублей.

Термотрансферные принтеры TLP300 TERRA NOVA

Аппарат TERRA NOVA TLP300 умеет печатать на лентах любого типа. Размер риббона — 300 м, скорость 127 мм/с. Максимальное разрешение — 203 DPI. Может выдавать до 10 тысяч этикеток в день. Есть функция контроля окончания ленты и положения термоголовки.

Цена — от 19 000 до 25 000 рублей.

Подойдет для крупных поставщиков.

Заключение

Правильно сгенерированные штрихкоды и промаркированные товары — это защита от потери ваших изделий на складах и в процессе доставки до покупателя. Поэтому рекомендуем внимательно относиться к этому вопросу, пользоваться хорошим оборудованием и следовать всем правилам Wildberries.

Реклама. ООО «Клик.ру», ИНН:7743771327, ERID: 2VtzqxMQPnL

Запустить рекламу в PromoPult