Как дать доступ в кабинет VK Рекламы

Кабинет VK Рекламы позволяет выдавать доступ владельцам сторонних аккаунтов. Это важно для организации удобной и эффективной работы команды таргетологов, маркетологов, аналитиков и других специалистов, позволяет не сообщать им пароль от вашего профиля.

Чтобы дать доступ, нужно:

1. Зайти в настройки.
2. Перейти на страницу «Права доступа».
3. Нажать на «Добавить кабинет».
4. Выслать приглашение нужному человеку. Для этого понадобится ID его аккаунта в VK Ads (не путать с ID личной страницы ВК).

При выдаче прав определите, что сможет делать пользователь: только просматривать информацию или редактировать её, а также ограничьте доступ к кампаниям или финансовым данным. Это позволяет гибко настроить роли для дополнительной защиты от случайных ошибок и намеренного вредительства.

После высланного приглашения человек должен принять его, и затем он сможет зайти в ваш кабинет и работать с ним в рамках выданных прав. Разделить аккаунт можно на 50 разных пользователей.

Все подробности и пошаговая инструкция — в статье.

Зачем давать доступ

Доступ к аккаунту с кампаниями — удобный инструмент, который повышает безопасность и удобство работы с VK Ads.

Мультиаккаунт необходим:

• Для работы с командой. Вы можете быть владельцем аккаунта, но кампании должен кто-то настраивать и вести, анализировать результаты, проверять креативы. С этим инструментом организовать сотрудничество можно просто, быстро и безопасно.
• Для разграничения продуктов или брендов. Вы можете создать отдельные кабинеты под разные задачи и открывать их тем, кто занят непосредственно этими проектами.
• Для контроля нескольких уровней доступа. При передаче паролей к кабинету ВКонтакте все имеют одинаковые права и возможности. А раздача прав на личные аккаунты позволит контролировать, какие данные сотрудники или подрядчики могут изменять или просматривать.
• Для повышения безопасности — избавляет от передачи паролей и повышает защищенность от взлома или кражи данных. Разные уровни доступа также снизят вероятность ошибок или несанкционированных изменений в кампаниях.
• Для ускорения запуска кампании в ВКонтакте. Несколько специалистов смогут работать одновременно, не мешая друг другу: например, создавать разные объявления.

Привязать к одному кабинету можно до 50-ти аккаунтов. Своевременно выдавайте права нужным сотрудникам и удаляйте аккаунты уже выполнивших свою задачу, чтобы не исчерпать лимит.

Виды доступа в VK Рекламе

Инструмент позволяет гибко настраивать уровни доступа для сотрудников или подрядчиков. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов для взаимодействия сторонних пользователей:

• «Только чтение» подходит, если нужно кому-то продемонстрировать кампании в ВКонтакте. Например, маркетологу для анализа результатов или аналитику для сбора данных. На этом уровне прав человек может только просматривать информацию, но не способен вносить изменения.
• «Расширенные права» нужны для управления аккаунтом — например, чтобы таргетолог мог настраивать кампании или контролировать баланс. Сотрудник или подрядчик сможет просматривать имеющуюся информацию, создавать новые кампании или вносить изменения в текущие.

Также каждому из этих вариантов можно указать, к чему именно вы даете доступ: кампаниям, финансовой информации или к обоим разделам сразу. В первом случае человек получает доступ к «Креативной студии», во втором — к вкладке «Баланс».

Как дать доступ к рекламному кабинету ВК

Стороннему человеку

Войдите в рекламный кабинет. Для этого можно использовать страницу ВКонтакте, Одноклассников или аккаунт в Mail.ru. При использовании аккаунта из соцсети, возможно, придется подтвердить вход кодом из СМС.

Перейдите в «Настройки». Они располагаются в нижнем левом углу экрана.

Настройки ЛК

Кликните на вкладку «Права доступа». Отсюда можно настроить выдачу прав другим пользователям VK Рекламы.

Также можно быстро перейти на страницу для выдачи доступов, если кликнуть на выпадающий список в верхней части экрана, а затем нажать на «Все кабинеты».

Нажмите на кнопку «Добавить кабинет». Это позволит дать доступ человеку, который сообщит ID своего кабинета.

В появившемся окне введите ID рекламного кабинета и выберите, какие права хотите дать: «Только чтение» или «Расширенные права». Укажите, что именно будет доступно владельцу аккаунта — кампании, финансовые данные или всё сразу.

Добавление кабинета по ID

После этого кликните «Сохранить». Приглашение будет отправлено владельцу аккаунта, для начала работы он должен его принять.

Где найти ID для добавления аккаунта в VK Рекламу

ID в VK Ads отличается от того, который присвоен личной страничке пользователя ВКонтакте. Его можно найти в «Настройках» во вкладке «Общие». Идентификатор располагается в верхней части экрана.

Где найти ID для VK Рекламы

Также ID можно быстро скопировать с любой страницы кабинета. Для этого кликните на выпадающий список вверху экрана и наведите курсор на данные владельца аккаунта. Появится кнопка «Скопировать ID», кликните на нее.

Быстрое копирование ID

Как принять доступ к чужому кабинету

У владельца кабинета, которого вы добавляете на свой аккаунт, появится уведомление во вкладке «Права доступа». Чтобы принять приглашение, нужно навести курсор на строчку с нужным кабинетом и кликнуть на «Принять доступ».

Как войти в кабинет VK Рекламы

После этого получивший права может переключиться со своего рекламного кабинета на ваш и обратно. Для этого нужно кликнуть на имя в верхней части экрана — появится выпадающий список со всеми доступными аккаунтами.

Как отозвать или изменить доступ

После подтверждения в «Правах доступа» у владельца аккаунта появится раздел «Имеют доступ к этому кабинету». В нем указаны все кабинеты, которые могут просматривать или управлять аккаунтом. Нажмите на строчку в колонке «Права доступа», чтобы расширить или сократить полномочия подключенного аккаунта.

Изменение прав просмотра

Появится окошко, в котором вы можете дать расширенные права или отобрать их.

Настройки прав

Если хотите отозвать возможность пользоваться кабинетом у стороннего аккаунта, наведите курсор на нужную строку и кликните на иконку урны. Затем подтвердите, что вы действительно хотите закрыть доступ.

Удаление прав

Запускайте рекламу на площадках VK в PromoPult:

• в простом модуле таргета с ИИ помощниками, мгновенной генерацией креативов и автоуправлением ставками;
• в прямых аккаунтах VK Рекламы с ИИ-маркетологом и бонусной программой, по которой до 19% от расходов на внешнюю рекламу вернется бонусами — посчитайте в калькуляторе, какую точно сумму можно вернуть.

Реклама. ООО «Клик.ру», ИНН:7743771327, ERID: 2Vtzqwf4cwZ

Как безопасно предоставлять доступ

Доступ к рекламному кабинету ВКонтакте открывает злоумышленникам возможность навредить вам, например, изменить параметры кампании для слива бюджета. Чтобы избежать подобного, следуйте основным правилам безопасности.

Не давайте расширенный доступ без необходимости

Управлять балансом и кабинетом не нужно тем, кто не занимается настройкой рекламной кампании. Достаточно предоставить возможность просмотра, чтобы аналитик или маркетолог могли изучить статистику. Иначе есть риск, что неопытный сотрудник случайно внесет изменения, из-за чего могут пострадать эффективность или бюджет.

Проверяйте, кому именно даете доступ

Выдавайте права на редактирование только в случае, если вы точно уверены в человеке. Например, при заключении договора с новым таргетологом поищите информацию о нем: точно ли он тот, за кого себя выдает, работал ли он раньше с другими предпринимателями, есть ли отзывы.

При выдаче прав внимательно вводите ID. Ошибка в одной цифре может привести к тому, что посторонний человек сможет зайти в аккаунт.

Ограничивайте доступ к изменениям финансовой информации

Эти данные стоит открывать только для просмотра и только в случаях, когда это действительно необходимо: например, если в компании за пополнение счета отвечает отдельный человек.

Удаляйте неактуальные доступы

Когда сотрудник закончил работу и ему больше не нужно входить в рекламный кабинет, удалите его аккаунт из списка. Это повысит безопасность, в том числе устранит риск взлома чужой страницы ВКонтакте.

Периодически проверяйте, не появилось ли «лишних» аккаунтов в списке

Иногда стоит сверять список имеющих доступ в рекламном кабинете с перечнем сотрудников, которым он необходим. Возможно, кто-то уже взломал вашу страницу и добавил лишний профиль в VK Рекламу, чтобы следить или незаметно вредить. Особенно если какие-то из ваших данных оказываются скомпрометированными в результате общения с мошенниками или авторизации через ВКонтакте на фишинговых сайтах.

Что делать, если доступ не работает

Проверьте, сохранили ли вы изменения при выдаче

Для этого на странице «Права доступа» должен быть раздел «Имеют доступ к учетной записи» с нужным аккаунтом в статусе «Ещё принимает доступ». Убедитесь, что правильно ввели ID: при опечатке приглашение получит другой человек.

Убедитесь, что пользователь принял доступ

Если запись есть, значит, с вашей стороны всё сделано правильно: вы отправили права, пользователю нужно их принять. Объясните, что нужно войти в раздел «Права доступа» и нажать на «Принять доступ». Только после этого у человека появится возможность войти в рекламный кабинет.

Обновите страницу

Возможно, человек уже принял ваше приглашение, но вы этого не видите, потому что данные не обновились. На всякий случай перезагрузите рекламный кабинет и со своей стороны попросите обновить страничку — возможно, он просто не заметил изменений.

Проверьте права

Если человек вошёл в ваш профиль, он всё равно может не видеть или не может вносить изменения на страницы «Креативная студия» или «Баланс». В этом случае проверьте права: убедитесь, что вы выдали возможность читать или редактировать данные в нужных разделах. При необходимости поменяйте настройки.

Главное

Выдать доступ к рекламному кабинету можно в несколько кликов: достаточно знать ID пользователя и выслать ему приглашение. После этого сотрудник может подключаться к управлению рекламной кампанией.

Совместная работа с кабинетом VK Рекламы удобна, когда у вас большая команда, в которой специалисты выполняют разные задачи: настраивают, анализируют, сверяют данные, пополняют баланс. Это позволит выдать каждому члену команды достаточный уровень прав без риска для аккаунта.

Избыточные права редактирования данных могут привести к случайным изменениям настроек или намеренному саботажу. Выдавая права, исходите из задач, которые выполняет сотрудник: если для работы тому достаточно видеть статистику объявлений, то ему ни к чему доступ к их редактированию или возможность заглянуть в финансовые данные аккаунта.

Правильная и аккуратная раздача прав повышает защищенность аккаунта рекламодателя, ведь ему не нужно передавать логин и пароль сторонним людям. Совместный доступ также упрощает и ускоряет работу таргетологов и других специалистов. Выдавайте права на редактирование только сотрудникам, в компетенциях которых уверены, и перепроверяйте ID, чтобы случайно не пригласить в профиль постороннего человека.